批复撰写的注意事项简答具体如下:
1、注意写作的针对性。下级请示,上级回复。
2、赞成的观点要明确。无论批准还是指示性批准,上级的态度都要明确,不能太原则性,不能模棱两可,以免让下级无法遵循。
3、及时回复。回复是因为下级机关的指示而写的。凡下级能向上级请示的,说明事情很重要,时间紧迫,上级要及时答复,否则会耽误工作,甚至造成重大损失。
4、回复要简洁。既要透彻,又要庄重,这样才能充分体现答辩的权威性。
批复是答复下级机关的请示事项时使用的文种,批复是用于答复下级机关请示事项的公文.它是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。
批复要针对请示事项表明是否同意或是否可行的态度,批复事项必须针对请示内容来答复,而不能另找与请示内容不相关的话题。因此批复的内容必须明确、简洁,以利下级机关贯彻执行。
扩展资料:
注意事项:
一般情况下机关的公文工作应遵循一请示一批复的原则。但是实际工作中也存在多请示一批复这种情况,即不同下级机关就同一事项分别向上级机关请示,上级机关统一研究、统一批复。在这种批复的主送机关不止一个的情况下,公文撰写者应慎重标注主送机关,否则就可能出现主送机关不当的问题。
从批复内容看,该批复不仅同意调整有关学院分会领导职务的人选,还同意调整图书馆分会领导职务的人选,以相关学院作为主送机关不能涵盖“图书馆。
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