公文中主题词的作用是

 2024-12-13 14:51:02  阅读 368  评论 0

摘要:公文中心主题词的作用,主要是服务档案管理和信息查询的需要。根据国家公文处理条例,现在已经取消了主题词的要求。 公文主题词,是为了给计算机进行公文信息处理(存贮和检索公文)提供标识。主题词是办公现代化的产物,它主要供制作公文索引和电子计算机检索之用。 《中国*

公文中心主题词的作用,主要是服务档案管理和信息查询的需要。根据国家公文处理条例,现在已经取消了主题词的要求。

 公文主题词,是为了给计算机进行公文信息处理(存贮和检索公文)提供标识。主题词是办公现代化的产物,它主要供制作公文索引和电子计算机检索之用。

 《中国***机关公文处理条例》第八条和《国家行政机关公文处理办法》第十条第十二项都明确指出,上报的公文,应按照上级要求和公文主题词表的规定标注主题词。因此,任何单位在上报公文时,除了参照自身的公文主题词表外,更要按照上级机关的主题词表来进行标注;如是下发公文,还得使用自身的主题词表。根据《党政机关公文处理条例》,主题词已取消,2012年7月1日起执行。

公文中主题词的作用是

 公文主题词是指公文中代表其内容特征的、最能说明问题的、起关键作用的词。公文主题词在应用文写作、公文写作等领域都非常重要。中共中央办公厅、国务院办公厅曾于1997年发布了《国务院公文主题词表》,是我国目前公文主题词方面的规范。

主题词与副主题词组配的关系

一:mesh医学主题词表的构成由下图所示

二:什么是MeSH主题词表?

《医学主题词表》(Medical Subject Headings,简称MeSH),是美国国立医学图书馆编制的权威性主题词表。它是一部规范化的可扩充的动态性叙词表。美国国立医学图书馆以它作为生物医学标引的依据,编制《医学索引》(Index Medicus)及建立计算机文献联机检索系统MEDLINE数据库。《MeSH》汇集26142个医学主题词。MeSH的语汇包括几种类型:Descriptors、Qualifiers、Publication Types、Geographics及Cross-References

三:Mesh的构成

《医学主题词表》由两大部分构成。

1:第一部分是按主题词字顺排列的“字顺表”(Alphabetical List)

(1) 字顺表:将全部主题词按字母顺序排列,每个主题词下都附有树状结构号,有些主题词下还有历史注释和参照系统。

Abdominal Muscles

A2.633.567.50+

93; was ABDOMINAL WALL 1963-92

X Abdominal Wall

字顺表中的主题词一般均用正常的词序,但为了使概念相近的词汇集在一起,有时也采用倒置词序,

例:

SHOCK休克

SHOCK,CARDIOGENIC 休克,心源性

SHOCK,HEMORRHAGIC 休克,出血性

SHOCK,SEPTIC 休克,败血症性

SHOCK,TRAUMATIC 休克,创伤性

2:第二部分是“树状结构表”(Tree Structures),又称“范畴表”。

(1)树状结构表: 树状结构表将字顺表中的主题词按照每个词的词义范畴和学科属性,分别归入16个大类之中,多数大类又进一步细分多达10 级。每一级类目用一组号码标明,级与级之间用“.”号隔开。主题词上、下级之间采用逐级缩进格式表现主题之间的隶属关系,每个主题词都有一个或两个以上的树状结构号。

该号是联系字顺表和树状结构表的纽带。现摘录片段如下:

Nervous System A8

Central Nervous System A8.186

Brain A8.186.211

Prosencephalon A8.186.211.730

Telencephalon A8.186.211.730.885

Basal Ganglia A8.186.211.730.885.105

Corpus Striatum A8.186.211.730.885.105.487

Neostriatum A8.186.211.730.885.105.487.550

Putamen A8.186.211.730.885.105.487.550.784

四:MeSH的应用

MeSH是NLM用以分析生物医学方面之期刊文献、图书、视听数据、电子资源等资源的主题内容之控制语汇表,亦为NLM出版之MEDLINE/PubMED数据库主题检索的索引典。

五:mesh主题检索

《MeSh》在文献检索中的重要作用主要表现在两个方面:准确性(准确揭示文献内容的主题)和专指性。标引(对文献进行主题分析,从自然语言转换成规范化检索语言的过程)将信息输入检索系统以及检索者(用户)利用系统内信息情报这两个过程中,以主题词作为标准用语,使标引和检索之间用语一致,达到最佳检索效果。

六:如何进行Mesh检索

在进行检索时,用户输入一个主题词后,系统会自动显示该主题词所能组配的副主题词。《MeSH》有一个副主题词表,每年略有变化。副主题词(Subheadings)又称限定词(Qualifiers),与主题词进行组配,对某一主题词的概念进行限定或复分,使主题词具有更高的专指性。如诊断(Diagnosis,DI)、药物治疗(Drug Theray,DT)、血液供给(Blood Supply,BS)等。

主题词与副主题词组之间是一种主次关系,主题词是文章或讨论的重点,而副主题词则是主题的分支或支持点。主题词及其相关的副主题词组通常用于建立文章的框架和结构,以帮助读者更好地理解和记忆文章的内容。主题词通常集中在文章的标题、主题句、概述或导言处,而副主题词则出现在段落中,以进一步展示主题的不同方面或支撑论点。副主题词与主题词之间的配对关系应该是主题与次要内容的层次关系,或者是主题与其多个方面或支持点的关联关系。

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