档案找不到了该如何处理

 2024-12-13 08:39:01  阅读 405  评论 0

摘要:法律分析:首先,你需要到你的工作单位开一个档案遗失证明,然后按照档案内的材料到学校一 一补办。档案的主要材料有:毕业生登记表、录取花名册、成绩单等(每个学校标准不一样,具体以所在学校为准)法律依据:《中华人民共和国档案法》第二十二条 非国有企业、社会服务机构

法律分析:首先,你需要到你的工作单位开一个档案遗失证明,然后按照档案内的材料到学校一 一补办。档案的主要材料有:毕业生登记表、录取花名册、成绩单等(每个学校标准不一样,具体以所在学校为准)

法律依据:《中华人民共和国档案法》

第二十二条 非国有企业、社会服务机构等单位和个人形成的档案,对国家和社会具有重要保存价值或者应当保密的,档案所有者应当妥善保管。对保管条件不符合要求或者存在其他原因可能导致档案严重损毁和不安全的,省级以上档案主管部门可以给予帮助,或者经协商采取指定档案馆代为保管等确保档案完整和安全的措施;必要时,可以依法收购或者征购。

档案找不到了该如何处理

前款所列档案,档案所有者可以向国家档案馆寄存或者转让。严禁出卖、赠送给外国人或者外国组织。

向国家捐献重要、珍贵档案的,国家档案馆应当按照国家有关规定给予奖励。

第二十三条 禁止买卖属于国家所有的档案。

国有企业事业单位资产转让时,转让有关档案的具体办法,由国家档案主管部门制定。

档案复制件的交换、转让,按照国家有关规定办理。

如果原单位档案丢失了,可以按照以下步骤进行处理:

1、向原单位咨询:联系原单位的人事档案管理部门或人事处,了解档案遗失的情况,询问是否有备份或复印件,以及补办的具体流程。

2、补办申请:如果原单位无法提供备份或复印件,或者需要重新补办档案,则需要向原单位提出补办申请。申请人需要提供相关证明材料,如身份证明、工作证明、原单位证明等,同时填写补办申请表。

3、进行审核:原单位会对补办申请进行审核,确认申请人的身份和档案遗失的情况后,出具相关证明材料。

4、补办档案:申请人根据原单位出具的证明材料,到当地人力资源社会保障部门或人事档案管理部门办理档案补办手续。

办理单位档案需要的资料如下:

1、单位基本情况:包括单位名称、组织机构代码、法定代表人、注册地址、联系电话、成立时间等基本情况;

2、单位成立和变更证明:包括单位的成立证明、工商营业执照、变更登记证明等证明文件;

3、组织机构和人员情况:包括单位的组织机构、人员情况、员工档案等相关信息;

4、业务和项目情况:包括单位的业务范围、主要项目、业绩情况等相关信息;

5、财务会计情况:包括单位的财务会计情况、会计档案等相关信息;

6、知识产权情况:包括单位的知识产权情况、专利、商标等相关信息;

7、安全生产和环保情况:包括单位的安全生产和环保情况、安全生产档案、环保审批证明等相关信息。

综上所述,在补办档案时,应该遵守相关法规和规定,确保手续合法有效。

法律依据:

《中华人民共和国档案法》 第二十四条

档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织委托档案整理、寄存、开发利用和数字化等服务的,应当与符合条件的档案服务企业签订委托协议,约定服务的范围、质量和技术标准等内容,并对受托方进行监督。受托方应当建立档案服务管理制度,遵守有关安全保密规定,确保档案的安全。

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