如何重新建立个人档案

如何重新建立个人档案

　为什么需要重新建立档案？这主要是由于档案在自己手里保存的时间太长，不能存放在人事机构，或者打开，导致档案中的数据丢失和损坏，这就叫无效档案，即死档，无效档案没有任何人事功能。以下我为大家整理了重新建立个人档案的方法相关内容，希望对大家有所帮助

　部委人才建立人事档案，档案是从高中时期开始建立起来的，没有上高中就从初中开始建！高中没有读完，需要回初中学校补一份初中学籍材料，包含但不限于:办理花名册、成绩单、初中毕业证明等，补好之后，初中学校会盖章密封。

　档案无效补救方法（重新补办档案）

　1、首先，我们需要在重新发放前联系相关部门，并出具档案丢失和重新发放的证明。然后，在他们给你签名盖章后，你就可以进行正式的档案重新办理了。

　2、补办档案简易流程：写申请书开具遗失证明，将证明登刊，凭借遗失证明补办必要档案文件，交由相关部门进行文件审核，审核通过将补办完成并重新建档。

　3、学生的学籍档案可以在各种类型的毕业院校或教育局重新办理。人事档案可以在人才中心和其他地方重新办理。可以理解，可以存储档案的'地方就是可以重新补办档案的地方。

　4、归档材料需在人才中心官方部门等地方补办、负责的档案管理部门封存，并签字盖章后方可生效。给一个不是正式机构的档案机构盖章是没有意义的。

　档案无法接受，不能激活，我们该如何处理呢？

　这时我们就需要重建档案了。

　如果要建立一个档案，一般分为两个步骤，第一步是补发各种相关材料，第二步是重新建立档案。要补发各种相关材料，您需要到您毕业的初中、高中和大学申请重新申请您的毕业证、学生证等相关材料，并出具加盖公章的学校证明。处理完所有材料后，您可以申请建立一个档案。

　这时，你需要回到你的户籍所在地人事部门。申请重新建档，出具重新备案证明，返回学校就业办公室登记所有学生登记材料并加盖公章，然后返回户籍所在地人事部，专业人员会重新打包并密封您的数据。这时，你的档案基本建立起来了。

　档案建档

　要建立新档案，通常需要提供以下信息：

　学习经历材料为学籍档案，包含学校的学籍记录、升学记录、获奖档案、入党证明材料，均需要原始材料，不可复制或造假。

　单位出具的合同是指参加工作时的劳动合同、积极定级表、员工登记表、岗位变更登记表、身份证复印件、社会保险证明等材料，单位出具的工作证明和工作记录档案。

;

如何建立一份人事档案？

以前临时工没有档案的，需要与原单位协商，由劳动局补办劳动合同即可。法律规定，国家档案主管部门主管全国的档案工作，负责全国档案事业的统筹规划和组织协调，建立统一制度，实行监督和指导。县级以上地方档案主管部门主管本行政区域内的档案工作，对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。乡镇人民政府应当指定人员负责管理本机关的档案，并对所属单位、基层群众性自治组织等的档案工作实行监督和指导。

《中华人民共和国档案法》

第二十二条

非国有企业、社会服务机构等单位和个人形成的档案，对国家和社会具有重要保存价值或者应当保密的，档案所有者应当妥善保管。对保管条件不符合要求或者存在其他原因可能导致档案严重损毁和不安全的，省级以上档案主管部门可以给予帮助，或者经协商采取指定档案馆代为保管等确保档案完整和安全的措施；必要时，可以依法收购或者征购。

前款所列档案，档案所有者可以向国家档案馆寄存或者转让。严禁出卖、赠送给外国人或者外国组织。

向国家捐献重要、珍贵档案的，国家档案馆应当按照国家有关规定给予奖励。

人事档案是在学籍档案的基础上建立，我国是从高中、职业高中（中专）开始建档，人事档案只需要在学生档案的基础上按照相关规定添加工作材料就能将学生档案转为人事档案。

你这样的情况，首先要找到你的中专学籍档案，其次是将中专学籍档案存到人才市场，存档后将工作的材料交给人才市场的工作人员，由工作人员给你归档，这样就将学生档案转为人事档案了。

针对流动人员完善档案，不同年度毕业要求的材料不一样，因为2014年国家出台了行的文件政策。所以有2种情况，现在给你附在后面。

2014年以前需要转正定级、年度考核表、工资表、劳动合同或者报到证等相关材料

2014年以后毕业的学生就不要年度考核和转正定级等材料，只需要劳动合同和养老保险清单。

只有补充完相关材料后，才能将学生档案转为人事档，