如何把档案转到人才交流中心保存

如何把档案转到人才交流中心保存

　档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。以下是我为大家整理的如何把档案转到人才交流中心保存的相关内容，仅供参考，希望能够帮助大家！

　如何把档案转到人才交流中心保存

　1、申请开具《调档函》。

　委托存档人员可到其户籍所在地或现工作单位所在地公共就业和人才服务机构申请开具《调档函》，并提供如下材料：

　（1）存档人员填写《流动人员人事档案托管申请》、《流动人员人事档案管理登记表》；

　（2）在户籍所在地存档的需提供身份证、户口本原件，辞职、辞退或解除（终止）劳动合同等证明原件；

　（3）在工作单位所在地存档的须提供现工作单位劳动合同等证明原件。

　2、接收、审核档案材料。

　（1）送达方式：通过机要交通或派专人转递，严禁个人自带档案。

　（2）接收、审核：档案管理人员须对档案进行认真细致的拆封核对，确认档案袋及档案封条完好无损，封条上应有原存档单位公章，以确保档案材料真实可靠、完整齐全。对不符合要求的档案，予以退回。

　另外，根据人力资源社会保障部办公厅《关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》（人社厅发〔2016〕75号）文件规定：

　“实行档案接收告知承诺制。档案管理服务机构在接收档案时，要本着实事求是、便民利民的原则，对缺少材料的实行告知承诺制。要认真审核和甄别档案材料，对缺少关键材料的，一次性告知所缺材料及其可能造成的影响，经本人作出书面知情说明、承诺补充材料后予以接收，或与原工作单位协商退回并补充材料。对缺少非关键材料的，采取先存后补方式予以接收。关键材料一般是指用于核定存档人的出生日期、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历等重要信息的材料。”

扩展资料：

　首先需要弄清楚档案是怎么到自己手上的，是哪一环节的问题流到自己手上的，是谁给你的。

　一、学校把档案直接给你（全日制学历）

　学校把学籍档案直接给学生导致档案在自己手上是比较常见一种情况，这种情况也是最好解决。我毕业时也遇到了同样的问题，首先找到人才市场，跟人才市场说：“我的档案在学校，我需要开个调档函，把档案从学校调到人才市场。”人才市场就会开具调档函，然后再拿调档案去学校办理调档就行。学校会帮你把档案通过学生档案专用EMS将档案寄送到人才市场。

　1、去人才市场开调档函之前需要问清学校能不能帮忙处理邮寄档案。

　2、部分同学耍小聪明，因为学校不帮忙邮寄，自己找邮政EMS，以学校的'名义邮寄，这种情况风险很大。拒收事小，遗失事大，不推荐。

　二、学校把档案直接给你（非全日制学历）

　如成人教育、自考等学历，毕业学校通常直接把档案直接发到手里。且不同于全日制学历，自考学历学校一般不能帮忙邮寄。因为非全日制学历的档案通常都作为附加材料添加到主档案里面去，如果没有主档案存放之前需要先建立主档案，有主档案则可以直接把档案与主档案合并。

　1、如果之前有全日制学历的档案，并已经存放在人才市场的。只需要携带身份证件与自考档案，去人才市场办理合档案，即为把自考档案添加入原档案里面去。

　2、如果之前没有任何档案（高中档案也是可以建档的），只有自考学历档案，则需要先建档，再存放。（现实是建档不容易，忙前忙后也不一定能解决。）

　3、档案需要尽可能的完整，如全日制学历中包含专科、本科、研究生等学历的，所有档案材料应全部一同合并。

　三、离职或单位倒闭导致档案在自己手上

　倒闭的不用说了，估计相关部门早已解散，这种情况靠自己怕是解决不了。离职的则可以跟单位协商，看能否帮忙邮寄档案。如果单位愿意处理，则去人才市场开具调档函，拿调档函办理档案转移手续。单位再帮忙把档案发往人才市场。

　如果单位不愿意配合，不找关系，自己是没法解决的。另外，私企一般没有档案保管的权限，所以档案在私企的跟在自己手上是没有区别的，同样也不能处理档案转递的相关手续。

　四、无法通过正常手续存档怎么办？

　除非全日制学历外，其它原因导致的档案在自己手上，解决起来并不难。档案是哪里给你的，直接找哪里即可。况且，只要相关单位或学校认真做好档案相关的工作，档案在自己手上的事情就不会发生。

　但现实中，因各种原因导致档案在自己手上的情况很多，解决起来也非常麻烦。不过大家也不需要太担心，可以百度搜索：“忠之托”寻求帮助。

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档案放在自己手里还能放到人才才中心吗

档案放到人社局方法：

1、通过工作单位办理档案托管，如果你当前的工作单位是国企单位，这些单位是由资格管理自己本单位的员工档案的，你可以尝试将自己手里的档案交到工作单位，如果单位接受了，档案也算是托管出去了。

如果工作单位不能为员工管理档案，可以咨询档案是否有在人才市场开户，用于存放本单位员工档案，然后请单位的人事部门协助将自己的档案交到人才市场保管。

2、通过学校办理档案托管，如果暂时没有工作单位且毕业时间不长的，比如还在择业期内的，可以尝试通过学校将档案托管出去，也就相当于重新走一遍毕业时的档案托管流程。如果毕业时间很长，可能学校也不能为你提供档案托管服务了。

离职后档案在自己手中怎么办

1、离职后如果档案在自己手里面的话，我们必须要去激活档案。不能够直接自己带上档案去办理存档手续的，大家必须要先将自己手中档案出现的一些问题解决。

2、如果档案资料缺失严重的话，我们就需要将缺失的相应材料补办好，然后把补办好的材料拿去激活。在办理档案激活手续之前，我们应该先去咨询一下办理激活的流程，然后再准备相关资料。

3、在激活过程中，如果没有材料缺失或外观破损的情况，也需要将材料取出到原发放这些材料的学校或工作单位进行审核，重新审核盖章后放入档案袋中封存。

个人是不能保管自己或他人的档案，档案托管需要在具有人事管理权限的单位或者人才服务中心。

按国家档案管理制度规定，你的档案不能到你自己手里，尤其是保留在自己手里，现在你的档案恐怕会因为长期留存在个人手里而单位不敢接收，你只好试一试人才市场能不能接收你的档案（有的人才市场对档案管理没有那么严格）。

另外：自主择业的期限，其实就是指在没有找到工作单位期间，你必须在规定的时间内将档案放在人才市场寄存，因为有工作单位，档案寄存在工作单位，那就不叫：自主择业了，没有工作单位，档案才寄存在人才市场。

扩展资料

档案存放到人才中心的流程

1、首先要携带个人的身份证去人才中心填表申请调档函。填写人员登记表的时候，一定要注意确定档案所在单位的全称。因为只有这样人才中心才能弄好调档函。

2、然后就是调档。我们调档可以委托其他人或者自己亲自去拿调导航回答案所在公司将档案。调到人才交流中心。档案可以自带或者快递到人才交流中心。

3、最后就是签订协议并缴费，等他档案到人才交流中心之后，携带身份证复印件一寸照片一张，去人才交流中心签订人事代理手册，这样就算办理完成了。