根据ISO9001质量管理体系对文件控制的管理内容和控制要求,彩蝶ISO系统实现ISO文件的建立、修改、审核、分发、收回、销毁等文档全生命周期的电子化管理,不仅能满足更多标准体系和认证机构的要求,更提供强大的文档版本控制、文档审计记录、文件关联、权限管理、审批流程及流程操作历史等核心功能,不仅可以大幅节省印刷和纸张成本,而且可以提高管理效率和降低管理成本。(彩蝶ISO文控管理)旨在帮助企业彻底解决文件控管难题。
KASS文档管理系统的ISO/GMP模块,通过多年来的经验积累和与客户的反馈,主要针对生产制造和医药行业量身定制的一套解决方案。包括对文件如何有效的管理,目录的规范建立都有针对性的指导与建议方案。这些都得益于KASS多年来深入客户需求,产品的不断优化与完善,真正实现了线下的文件高效有序的转移到线上流转通过系统来实现。
edoc2 ISO文控管理系统,提供强大的流程管理和文档全生命周期管理。对ISO文档的编制、修改、审核、分发、收回、借阅、销毁等文档进行全生命周期的电子化管理。企业中的ISO程序文件、表单文件、质量手册、培训文件、技术图纸等文档资料,都可通过edoc2文控管理系统有效地管理起来。 edoc2为企业建立起一套完整严谨的ISO文控管理体系,节省大量文件管理的人工成本,通过在系统中建立企业的文控中心,落实质量管理理念,帮助企业规范管理,提高文控管理效率,实现无纸化办公。
文档控制 ISO9001体系文档管理如:质量手册、程序文件、作业指导书等的编制、修改、发放、回收;ISO9001体系文件的表单和附件分离,系统支持多版本、多附件。 文档控制管理各类文档(含纸质文档)的整个生命周期;储存、发布质量手册、程序文件、详细作业文件等体系文件;储存、发布所有的质量记录; 可查询当前生效版本、历史版本文档;查询文档过程(如审批、发放)记录。 过程管理 实现合同评审、设计控制、不合格品控制、纠正预防措施等业务流程自动化,自动生成、保存质量记录、过程记录; 实现合同管理、采购管理、员工培训、检验测量设备等松散过程管理,自动生成相关质量记录; 依据管理者权限的不同,分别对执行者、执行组别、整个企业的工作流程进行管理; 对所有在办或结案工作流程进行管理;流程管理包括流程跟踪、监控、归档、统计、催办; 通过流程统计分析,管理者可执行科学、客观的决策,实现业务流程重组(BPR)、完善质量体系。
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