个人档案丢失如何补办

个人档案丢失如何补办

　人事档案是一个人经历的记载，也是人才交流中心为个人提供相关人事服务的依据。以下是我为大家整理的个人档案丢失如何补办，希望对大家有所帮助！

　个人档案丢失如何补办

　1、首先，如果我们毕业后就没管过档案，不知道档案丢没丢，在哪里，一般如果毕业2年内，可以回学校查找。

　2、如果毕业超过2年，档案可能已经送还给学生原籍档案处，我们可以在户籍所在地档案中心查找。

　3、如果确定自己的档案已经丢失了，那就需要补办档案，先在单位开具带有人力部门或公司公章的介绍信（遗失证明），没有单位的话需要到派出所开具。

　4、拿到遗失证明后，写一个补办申请，前往当地人事局，建立一份职工档案，然后进行档案补办。

　5、回到原来的学校，按照学籍档案的内容进行补办，通常有毕业生登记表、成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想报告、奖惩材料等相关证明，具体可以咨询档案处工作人员，交由学校进行审查盖章。

　6、学校部分办完后，需要补办职工部分，包括相关工作经历，入职、离职证明等然后需要单位盖章，具体咨询档案处工作人员。

　档案的作用

　（1）档案具有有极强的法律效益，它的真实性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依据和凭证作用。档案是一个个人历史的真实、全面地反映。办理各种社会保险以及开具出国、考研等有关证明的'依据。

　（2）档案是一个个人维护自身权益和应有的社会、政治待遇的重要工具。职称申报，需要根据人事档案中所记录的工龄来确定申报资格。它不仅为领导决策、教学、科研和管理等工作服务，同时也为您的切身利益服务，帮您解决没有档案就无法解决的问题。

　（3）档案是一个个人建立信用，在社会活动、生产经营等方面建立和利用信用体系，获得发展最有力的工具。转正定级，可以确定干部身份，计算工龄。在行政事业单位工龄是作为工资、职务晋升的主要依据，是享受社会保险的依据。

　（4）档案是干部身份在单位之间、城市之间流动的必备条件之一。户口可以根据档案中是否具备干部身份，随档案调动而迁移。如保留原有身份、工龄连续计算、国家规定的档案工资调升、转正定级、职称评定、出国（境）政审、党团关系管理、婚姻生育管理、代办社会保险、证件年审、出具以档案为依据的各种法律证明等等。

　（5）录用公务员、事业单位工作人员政审时所必备的材料。

　（6）公务员、事业单位、国有企业确定工资、职称评审、工资调整以及离退休手续的办理的依据。优选智嘉提醒大家：新单位入职审查，公务员、事业单位招考政审，流动人员计划生育相关事宜及婚姻状况证明等等都会用到人事档案；员工工龄的认定和退休工龄的审核也要用到人事档案；申请经济适用房时也必须到档案管理部门开具工龄证明。以及退役军人开具安置介绍信延续工龄、公务员入职、晋升提供政审资料等相关证明时，都需要使用档案。人才中心的工作人员还特别提醒，因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查，如果档案材料不全，政审机构就会拒绝审查。

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档案丢失可以进行补办

在补办档案之前一定要分清楚自己的档案类型，人事档案的补办跟学籍档案的补办会有所区别。只要我们补办好的档案正确托管了，那么我们的档案依然可以在社会上正常使用。

补办内容：从高中到大学的各种学籍材料入学通知、学籍卡、成绩单、毕业证高考名册、毕业学校、填报志愿、高考分数、录取通知等;大学里每门课程的学分、毕业鉴定、毕业论文等，工作后的报到证、招录手续、劳动合同等且这些材料都需加盖公章保证材料的真实性。