一般来说,应届毕业生接收函应由公司人事部门开具,不需学生自行操作。
而接收函共有三份,公司、学校、人才市场接收,公司开具后给予学生的那一份应交给学校,然后学校看到协议会再开出报到证,到公司报到时,公司依据接收函、报到证以及毕业证等资料办理毕业生接收手续。
如果是办理应届生办理落户也是需要档案接收函的,一般开具档案接收函是由落户地区的人才市场开具的。
还有一种情况就是在毕业后档案是转递到工作单位保管,那么想要将档案转递回户籍地的人才市场,需要由户籍地的人才市场开具接收函。
所以应届毕业生的档案接收函不是应届生自己开具的,一般是将档案转递到哪里保管就有哪里开具。
开具档案接收函的流程
在开具档案接收函一般是由接收档案的单位为毕业生个人开具的,在办理档案接收函,我们首选需要准备的就是办理时需要审核的材料,材料准备齐全到档案接收单位,出具准备的材料,将材料提交给工作人员,工作人员会就会对准备的材料进行审核确认,确定没有任何的问题之后就会开具调档函。
档案接收函的作用
接收函通常是指具有人事存档权的单位同意接收相关人员而出具的函件。人事关系转移的一种,是计划经济制度时期,极其重要的个人人事转移手续,直至今日依然发挥非常重要的作用。接收函常见于人事户籍调动相关手续中。单位分为:有人事存档权单位和无人事存档权单位,而有人事权单位才能出具接收函。一般的,党委机关、政府单位及事业单位和国有企业、人才市场有人事权。无人事权单位不能单独出具接收函,需要有人事权的上级主管单位或者委托人事代理部门才能发函。
法律依据
《中华人民共和国高等教育法》
第五十九条
高等学校应当为毕业生、结业生提供就业指导和服务。 国家鼓励高等学校毕业生到边远、艰苦地区工作。
第六十条
高等教育实行以举办者投入为主、受教育者合理分担培养成本、高等学校多种渠道筹措经费的机制。 国务院和省、自治区、直辖市人民政府依照教育法第五十六条的规定,保证国家举办的高等教育的经费逐步增长。
毕业生办理完人才引进应届毕业生接收报到手续后,本人可拿着身份证、《毕业生接收申请表》,到《毕业生接收申请表》上的档案投递地址去开具。
在办理过程中比较需要注意的就是调档函上地址的选择,因为档案的管理是由人才中心进行的,那么调档函上选择的地址就是人才中心的地址,并不是个人工作单位的地址,在填写的时候需要注意,以免档案邮寄地址错误,对个人发展造成影响。
分为两种情况:
1、落实就业单位的,先办理就业报到证,然后持就业报到证,毕业证,身份证去人才服务中心办理档案托管手续,然后开具调档函,再将档案转往人才市场。
2、未落实就业单位的,可以先去要托管的人才服务中心开具接收函,然后回学校办理就业报到证,由学校组织统一转往人才服务中心。档案申请回原籍的毕业生,可以持报到证回原籍毕业生就业主管部门提取档案,然后托管在原籍所属市县人才服务中心。
毕业后选择就业,有些可能其他原因暂时没有参加工作,如果是就业的毕业生,请切记一定要将你的三方协议拿到你想存放的人才市场去盖章,因为少了人才市场的章,后面可能会导致人才市场不接收你的档案的。而且你的三方协议还得拿回学校给学校盖章的。三方协议的章盖好,并且将协议给到相对应的地方后,一定要记得保存好自己手上的那一联,因为这一联以后要作为你去办理档案托管的凭据。等你的档案邮寄到人才中心了,就可以拿着报到证,自己留存的三方协议,身份证,毕业证,学位证到人才中心去办理档案托管业务了。
应届毕业生档案托管的好处
1、可以根据毕业年限,及时申报相应级别的职称;
2、未落实就业单位的毕业生,可以由人才市场代缴五险一金;
3、大城市都实行人才引进政策,引进的前提须要有档案;
4、以后想考公务员或者事业单位,在政审时,档案可以顺利通过审查。
法律依据:
《中华人民共和国档案法》
第四条档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用。
第六条 国家鼓励和支持档案科学研究和技术创新,促进科技成果在档案收集、整理、保护、利用等方面的转化和应用,推动档案科技进步。
国家采取措施,加强档案宣传教育,增强全社会档案意识。
国家鼓励和支持在档案领域开展国际交流与合作。
第七条 国家鼓励社会力量参与和支持档案事业的发展。
对在档案收集、整理、保护、利用等方面做出突出贡献的单位和个人,按照国家有关规定给予表彰、奖励。
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