如何提高归纳组织能力？

这是我在知乎上回答的一个问题，我觉得这个问题也许很多人都可能被困扰吧！来说一说我的理解吧：

很多时候，组织归纳能力我们经常都会在用，只是我们没有在意而已。

比如，小明喜欢打篮球，

小红喜欢跑步，

小华喜欢爬山

那么，我们就可以归纳总结一下，他们3个人有什么共同的特征呢？我们可以先来分析一下，打篮球、跑步、爬山都是属于运动项目对吧，所以可以概括出他们3个人的共同特点是都爱运动。

在这个过程中,我们其实经历了三步:

(1)列要点:列出重要要素

(2)找共性:找到各要点的共性

(3)得结论:基于共性概括出结论

对于简单的事情,我们可能下意识就完成了概括,但是面对复杂的信息,比如一本书,一篇复杂而冗长的报告等,我们就需要有意识地去运用这三个步骤帮助我们。

我们以一本书为例，先列出每个小节的重要信息，然后找出这几个小节之间的共性，最后得出一个章节的意思。

然后以此类推，把几个章节的要点列出来，找出共性，最后就能总结出这本书主要在讲什么。

所以,提高归纳概括能力的方法—— 牢记3部曲:列要点、找共性、得结论;

以上3部曲是对信息的加工和组织，是 思维过程 ，此外，还有一个归纳表达的万能公式，可以帮助我们进行 语言的组织：

在XXXX的基础上,从XXXXN个方面,说明了XXXX

比如，我们开会的时候，轮到你发言了，你就可以这样说：

在以上几位同事分析的基础之上，我主要从产品、渠道、客户群等几个方面来说明一下我的观点，那就是要进一步加强对销售人员的培训。

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以上就是提高归纳法的刻意练习方法，除此之外，我们还有一些下列渠道与方法也是对于提高我们的归纳能力有所帮助：

(1)注意文章或段落的开头结尾和关键词

注意每篇文章或段落的开头和结尾,这些地方经常会有这些关键词——因此，xxx，所以，xxx，由此可xxxx等等，这类引导词的后面语句,通常都是主题句、结论。这些可以帮助你做归纳概括。

(2)模仿一些文章或书籍的大小标题

研究一些文章或书的大小标题是如何描述的,跟下面的内容如何连接的,并进行模仿。

比如，多看媒体、政府报告、咨询公司报告,他们都是归纳概括的典范。

（3）多向牛人学习

可以向这方面做的比较好的专家、朋友请教，请他们指教，并多观察他们平时的归纳概括经验。

主要写一下主要的工作内容，取得的成绩，以及不足，最后提出合理化的建议或者新的努力方向。工作总结就是让上级知道你有什么贡献，体现你的工作价值所在。所以应该写好几点：

1、你对岗位和工作上的认识2、具体你做了什么事3、你如何用心工作，哪些事情是你动脑子去解决的。就算没什么，也要写一些有难度的问题，你如何通过努力解决了

4、以后工作中你还需提高哪些能力或充实哪些知识

5、上级喜欢主动工作的人。你分内的事情都要有所准备，即事前准备工作以下供你参考：

总结，就是把一个时间段的情况进行一次全面系统的总评价、总分析，分析成绩、不足、经验等。总结是应用写作的一种，是对已经做过的工作进行理性的思考。

总结的基本要求

1．总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。

2．成绩和缺点。这是总结的主要内容。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是怎样产生的，都应写清楚。

3．经验和教训。为了便于今后工作，必须对以前的工作经验和教训进行分析、研究、概括，并形成理论知识。

总结的注意事项：

1．一定要实事求是，成绩基本不夸大，缺点基本不缩小。这是分析、得出教训的基础。

2．条理要清楚。语句通顺，容易理解。

3．要详略适宜。有重要的，有次要的，写作时要突出重点。总结中的问题要有主次、详略之分。

总结的基本格式：

1、标题

2、正文

开头：概述情况，总体评价；提纲挈领，总括全文。

主体：分析成绩缺憾，总结经验教训。

结尾：分析问题，明确方向。

3、落款

署名与日期