秘书工作的特点有哪些

 2024-12-10 21:57:02  阅读 648  评论 0

摘要:1.大融合者,大家都喜欢你,至少不排斥你。2.杂家,什么都懂一点,最好有特别精通的一到两项技能。3.管家,能为你服务的对象提供周到的服务。4.半瞎,有些东西可以也应该看不到。5.半聋,有些东西可以也应该听不到。6.半哑,有些东西可以也应该说不出。7.道德,宽容、隐忍、无

1.大融合者,大家都喜欢你,至少不排斥你。

2.杂家,什么都懂一点,最好有特别精通的一到两项技能。

3.管家,能为你服务的对象提供周到的服务。

秘书工作的特点有哪些

4.半瞎,有些东西可以也应该看不到。

5.半聋,有些东西可以也应该听不到。

6.半哑,有些东西可以也应该说不出。

7.道德,宽容、隐忍、无是非。

8.智慧,胸怀大志,处事得当。

首先,在运用语言服务用人时,一定要注重目的性、对象性、诚实性和适应性。只有在这四个方面表现的中规中矩,才有可能真正使自己的运用服务语言及相关行业语言水平得到提高。 古人邓折曾说过“夫言有术,与智者言,依于博;与博者言,依于辩;与辩者言,依于要;与贵者言,依于势;与富者言,依余豪;与贪者言,依余利;与勇者言,依于敢;与愚者言,依于说。”他所强调的实际上正是运用语言交际使必须注意其针对性的问题。

1、三T原则 三T原则,是使用时必须谨慎的重要原则,所谓“三T”,即“机智”“时间”“宽容”。这就要求我们从事秘书工作时要分清对象,不能一概而论。 要求秘书人员的机智,主要是要求面对各种对象时,要善于察言观色,反应灵敏,既要把握好自己的角色,也要注意双向沟通。 而对时间、宽容的要求更不用细说,这当然是要求秘书人员说话有重点、精简,提高工作效率,对别人的不理解要把以宽容的态度。 在具体使用行业用语时,要注意以上三方合理结合,这样方能真正奏效。

2、适度原则 英国名人培根曾说“交谈时的含蓄和得体,比口若悬河更可贵。” 所以,秘书人员在从事其工作时,要真正做到得体,关键要切记当用则用,尽量少用。既不应怀疑自己的工作能力,更不应给人以故弄玄虚之感。 综上所述:我们可以知道,秘书当然首先应把握自己参谋、助手作用,适度应用相关语言。

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