公务员考试申论公文写作格式,比如:
会议纪要
1)标题
会议名称+文种,如:《xxx工作会议纪要》
2)开头
总述,根据材料内容将会议总体情况进行概括性的介绍。
开启文章——“现纪要如下:”
3)主体
根据材料内容进行总结,注意条理清晰,要点最好分类合理。
4)结语(正常总结)
5)落款
通过材料标注好出席人员、时间。
通知
1)制发机关+事由+通知。
2)正文
①通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。如“为了解决×××的问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。”
②通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。
3)结尾
三类形式:
①意尽言止,不单写结束语。
②在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。
③再次明确主题的段落描写。
倡议书
1)标题
一般居中书写,由文种名单独组成,即“倡议书”三个字。
标题还可写成:关于+倡议内容+文种名。
2)称呼
一般顶格写第二行开头,后加冒号。可依据倡议对象选适当的称呼。
3)正文
一般在第三行空两格写正文。内容:发文事由(倡议书的背景原因和目的)+主体(写明倡议的具体内容和要求)+结束语呼吁号召。
4)落款包括发文机关和日期
右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名,并署上发倡议的日期。
日期用阿拉伯数字。
请示
1)标题
①由发文机关名称、事由和文种构成;
②由事由和文种构成。
2)主送机关:每件请示只能写一个主送机关。
3)正文:由开头、主体和结语三部分组成。
①开头,主要交代请示的缘由;
②主体,主要说明请求事项;
③结语,应另起段,如“当否,请批示”,“妥否,请批复”。
4)落款
一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的,这里可不再署名,但需加盖单位公章。
5)附注
在成文时间下一行居左空2字,加圆括号注明发文机关联络人的姓名、联络方式。
申论分条作答有两种形式:
第一种,一条一行。这是在行数允许的情况下尽量采用此种格式,这是阅卷人最喜欢的书写形式,而且极利于采点给分。这里要提醒同学注意分条的时候尽量用阿拉伯数字的1、2、3、而不要用汉字的一、二、三或者是首先、其次、再次。因为后面的两种都属于汉字的字体,与答案的内容不容易进行快速区分,而阿拉伯数字则比较明显,阅卷人也不会因为你用阿拉伯数字而扣你的分数。
第二种,分条不分行。这是在答案内容较多,而行数不够的情况下采用的格式。
例:答:
1、……2、……3、……4、……5、……
这种格式有几点需要注意。分条是为了让阅卷人快速找到你写了几条并且分别在哪里以有利于他快速采点给分,但是很多同学在考试的时候用了这种形式却没起到这种效果。所以要求:
1、要用阿拉伯数字。
2、条与条之间适当空格,或者上一条的句号占一格,标号再占一格。
3、把阿拉伯数字写大,与字差不多大,但不要涂黑。
4、可以在阿拉伯数字外面画圆圈,但是圆圈一定要大,差不多和字一样大,这样才比较明显,阅卷人不会因为圆圈过大而扣你的分,相反还比较喜欢。
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