应届生人事档案怎么存放单位

应届生人事档案怎么存放单位

　人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的'重要依据。以下是我为大家整理应届生人事档案怎么存放单位相关内容，文章希望大家喜欢！

　 应届生人事档案怎么存放单位

　应届毕业生人事档案存放单位可以是以下三种情况：

　1、生源地：由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。

　2、学校：待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。

　3、就业代理或人才交流中心：这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生。

　 扩展资料

　应届毕业生人事档案的重要作用

　1、档案与工龄：很多大学毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作手续，工作几年后仍然是学生身份，从而影响了自己的转正定级，也影响到工龄和退休金的计算。

　2、档案与福利：毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题时，都要用到档案。

　3、档案与因公出国政审：因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查，如果档案材料不全，政审机构就会拒绝审查。

　4、档案与原始材料：虽然现在有的单位可以补办新档案，但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在，势必造成一定损失。

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人事档案存放单位在哪里

人事档案存放单位有国有单位企业、学校、生源地所在地级市的人社局下属人才交流中心、所属地的就业代理或人才交流中心。

人事档案存放单位是负责毕业生档案存放的单位或机构。人事档案管理体制实行集中统一、归口管理，严禁个人保管本人或他人档案。

1、工作单位具有人事档案管理权限的，如国家机关单位、国有事业单位、国有企业，档案可存放在自己的工作单位。

2、工作单位没有存放档案权限的，档案可存放于其户籍所在地或工作单位所在地的县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构。

3、暂未就业或自主创业的，档案可存放于其户籍所在地的县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构。

人事档案定义：

人事档案，就是记录、反映人员经历和德才表现等原貌，以个人为单位集中保存起来以备考查的文字、表格及其它各种形式的历史记录。一般人事档案从高中起建立，里面会放成绩单、受表彰或是处分等资料。

到工作后，人事档案会转入人才中心或是工作所在的单位人事管理部门，里面会有职务任免、工资升降、转业、退休、退职、出国等等方面的资料。人事档案一般分为职工档案和干部档案，大中专毕业（指统招）后经转正定级后及变为干部档案。

第1种情况：档案存放在单位：我们说的单位是国家机关、事业单位和大中型国企，这样的单位具有保管各类人事档案的权利。你去这样的单位工作时，档案就直接调档到单位的人事部门审核并存放管理。注意：私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都是无档案管理权的，千万不要把这些档案存在这些单位，档案存放在这些单位不但是死档，还有单位的人事管理不好将你的档案拆开或丢失。

第2种情况：档案存放在人社局、人才中心、人才市场。这种情况的是在私企或者外企，或者是创业，再或者是未就业的，那么这些地方是没有档案管理权限的，当然也不能进行档案存放管理，这时就要将自己的档案放到人社局、人才中心、人才市场，可以是工作单位所在地的人社局、人才中心、人才市场，也可以存户籍所在地的人社局、人才中心、人才市场。

第3种情况：档案存放在学校。这种是刚毕业不久的，准备升学、考研或者未就业的，可以向学校申请，说明自己的情况，暂放学校，等入学后再转到新的学校。或者找到了工作，再根据自己的情况尽快将档案转移到工作地。

第4种情况：档案存放教育局。这种是有前提条件。前提条件是师范类的毕业生或者是教师。档案一般存放在学校所在地的市县教育局，由教育局统一管理。