长沙市档案局的机构设置

长沙市档案局：

长沙市档案局为市委直属事业单位。根据中共长沙市委、长沙市人民政府授权，市档案局主管全市档案事业行政管理工作。

一、主要职责

（一）对全市档案事业实行统筹规划、宏观管理。按照党和国家的政策、法规，制定全市档案事业发展的中长期规划和年度计划，拟定全市档案工作的地方性政策法规和规章制度；依据《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》），进行档案行政执法监督；组织、指导、检查、督促、协调市直机关、市属企业、事业和各区、县（市）的档案业务工作。

（二）集中统一管理市直机关的重要档案资料，保守党和国家机密，维护档案完整，确保档案资料的安全。

（三）组织档案科学技术与基础理论研究，推进档案工作的科学化管理和现代化建设；收集、整理和编发有关内刊资料。

（四）组织全市档案宣传活动，会同有关部门组织开展档案工作外事活动及对外交流，组织指导全市各级国家综合档案馆的爱国主义教育基地、青少年教育基地建设；承办市档案学会日常工作。

（五）制定全市档案工作人员队伍建设计划，组织档案专业教育和档案专业干部培训工作，会同有关部门承办全市档案专业技术职务评聘的有关工作。

（六）负责全市档案馆网点建设的布局、审核等有关工作，协调指导市属各类档案馆的接收范围，审查市档案馆向社会开放档案的办法和控制范围。

（七）承办市委、市人民政府交办的其他事项。

二、内设机构

根据上述职责，市档案局设三个职能处（室）。

（一）办公室

负责全市档案工作的情况综合和统计，提出贯彻党和国家档案工作方针、政策的建议，编制全市档案事业发展的中长期规划和年度计划；协调机关的政务工作；负责机关文秘、机要、保密、档案、信访、接待、人事、劳资、机构编制、离退休人员管理和财务、保卫、社会治安综合治理、计划生育、后勤管理等有关；负责全市档案专业技术职务评聘的有关工作；负责局务会、局长办公会议事项的督办工作；负责制订机关内部管理制度和有关内刊资料的收集、整理、编发等工作。

办公室主任：游泳

办公地点：长沙市国家综合档案馆818房

（二）业务指导处

负责全市档案工作的宏观管理；组织起草档案业务工作的规章、制度；对市直党政机关档案工作进行监督、检查和指导；组织开展档案馆（室）档案目标管理活动；负责全市档案科研的组织和科研成果的评选申报及推广应用工作；组织指导全市各级国家综合档案馆的爱国主义教育基地、青少年教育基地建设；负责市档案学会日常工作；协调指导市属各类档案馆的接收范围；负责全市档案馆库建设的指导。

业务指导处处长：刘兴强

办公地址：长沙市国家综合档案馆802房

（三）法规宣传处

负责编制全市档案法律宣传、档案专业教育计划；负责地方性档案法规的研究、起草；负责组织《档案法》及其他档案法规、规章的宣传和贯彻实施；监督检查全市档法规的执行情况，会同有关部门查处档案违法案件和严重档案违法行为；负责组织全市档案人员的专业教育和岗位培训工作。

纪检机构按有关规定设置，人员编制在机关编制总额内单列。

法规宣传处副处长：向生辉（主持工作）

办公地址：长沙市国家综合档案馆709房

长沙市档案馆：

长沙市档案馆为全额拨款科学文化事业副县级机构，集中统一管理本市党和国家的档案及有关资料，维护档案的完整与安全，积极提供利用，为社会主义现代化建设服务。

一、主要职责

（一）定期接收市直机关、团体及其相关的企事业单位具有永久、长期保存价值的档案，接收市直撤销机关、团体和有关企事业单位的档案，接收中华人民共和国成立以前的档案，接收和收集与馆藏档案有关的各种资料。

（二）征集散存在社会和个人手中的历史档案、资料。

（三）负责馆藏档案的科学分类、排列、编号、建立全宗卷，记载立档单位和全宗历史演变情况。

（四）组织实施档案的“九防”措施，研究和改进档案的保护技术，修复或复制破损和字迹褪变的重要档案，维护档案的完整，确保档案资料的安全。

（五）对进馆档案和馆藏进行价值鉴定，负责待销毁档案的报批和监毁。

（六）编制必要的检索工具和开放档案目录，编写和印发档案馆指南，为社会各方面广泛利用档案和资料提供方便条件，并根据党和国家有关规定开放历史档案。

（七）围绕市委和市政府工作的需要，开展档案史料的研究和编纂工作，编辑档案文件汇集和其他有利用价值的参考资料，经主管领导批准公布档案文件和史料。

（八）利用现代化先进科技和设备研究档案的现代化管理技术，提高档案管理的现代化水平和手段，全方位有效地开发档案信息资源。

二、内设机构

根据上述职责，市档案馆设三个职能科。

（一）收集整理科

依据《档案法》的规定，制定档案、资料的接收和征集办法；负责市直机关、团体及其所属单位具有永久、长期保存价值的档案，接收本馆应接收的撤销机关、团体的档案，接收本馆应接收的中华人民共和国成立以前的各种档案，办理进馆档案接收手续；接收、征集和购买与本馆馆藏档案有关的各种资料，征集散存在社会和个人手中的有价值的历史档案、资料；编制和确定馆藏档案全宗名册，进行科学的分类、排列、编号；建立全宗卷，记载立档单位和全宗历史演变情况。

收集整理科科长：黄祎

办公地址：长沙市国家综合档案馆713楼

（二）保管接待科

做好档案的防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光、防有害气体等工作，确保档案的安全；研究和改进档案保护技术，运用现代化的科学技术改善档案的保护条件，延长档案的寿命；对已破损和字迹褪变的重要档案，及时进行修复或复制；对无需继续保存的档案进行鉴定，办理申报销毁手续，对销毁档案实行监毁；及时做好档案收进、移出的统计工作；定期或不定期检查馆藏档案和资料的保管情况，及时处理检查中发现的问题；编制档案查（借）阅利用制度，接待查（借）阅人员，办理查（借）阅利用制度，接待查（借）阅人员，办理查（借）阅手续，对档案利用情况和效果进行统计和分析，编制检索工具，编写印发档案馆指南，为各方面广泛利用档案和资料提供方便条件；根据党和国家有关开放历史档案的规定，负责开放档案的鉴定和目录编制。

保管接待科科长：何文剑

办公地址：长沙市国家综合档案馆2楼

（三）信息开发科

负责编制档案史料编研工作计划；围绕市委、政府中心工作开展档案史料的研究和编纂工作，编辑档案文件汇集和其他参考资料；有计划地编辑出版档案史料汇编；经主管领导批准，公布档案文件；参与地方史志的编写；举办档案展览，开展档案学术研究活动；负责计算机管理档案技术的指导和运用，负责做好馆藏档案信息的全息存储和利用，逐步达到档案管理的现代化。

信息开发科科长：汤才友