函授大专学籍档案可以补办吗

函授大专学籍档案可以补办

一、 函授档案补办的方法

1、补办函授档案首先要开具一份档案遗失证明：

（1）如果是因单位保管不善丢失或部分丢失的，需要单位出具书面说明，书面说明要对档案内的基本情况作出描述，然后要加盖用人单位人事部门公章。

（2）如果是因自己保管不善丢失或部分丢失的，需要本人写出书面说明，书面说明要对档案的基本情况作出描述,然后加盖用人单位人事部门公章。

2、带上身份证、毕业证、学信网的学历备案表、补办档案申请书向函授站（点）、校外学习中心的老师提出函授档案补办申请。

3、各函授站（点）、校外学习中心审查资料合格后办理补档手续。

二、授档案补办的材料一般是：考生信息表，成绩单、毕业生登记表。

（1）考生信息表，该表可视为学生录取信息，由省招生部门或录取学校加盖公章。

（2）成绩单：需要到继续教育学院函授科开具成绩证明。

（3）毕业生登记表：需要继续教育学院函授科补办。

4、函授档案材料补办完成后需要密封档案，再加盖学校公章。

5、函授档案与统招学历的档案合并存档。

三、学籍档案的作用

毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。很多手续绕不开档案这一关，如职称评定、婚育证明、转正定级、各种政审、办理养老等社会保险，以及开具出国、考研有关证明等，都需要人事档案。比如公司派你出国，没有档案，出国政审就无法进行。没有档案，办理社会保险也成问题，参加养老保险要根据档案里的记录来确认工龄年限。总之，如果没有档案，个人的一些权益就得不到保障。

法律依据

《福建省教育厅办公室关于报送与审核2007级中等职业教育和“五年制高职”新生电子学籍档案有关事项的通知》第二条 省属中职学校新生学籍报备工作。根据《关于做好2007年高中阶段招生工作的意见》（闽教职成〔2007〕21号）要求，省属中职学校从2007级开始，所有春季和秋季后期自主补招学生的入学资格由学校凭学生初、高中毕业证书审核录取。各校必须严格按照学籍管理有关规定进行审核，审核之后各校要将所有新生（含正式录取和自主招收）统一制成一份录取花名册（见附表）于每年12月15日前报省教育厅职成处备案。学校自主招收的学生，其初、高中毕业证书复印件必须存档以备抽查。学校报备的录取花名册信息必须确保与上传到“学籍与学分制”平台的新生电子学籍档案的主要信息（含姓名、性别、出生年月、初高中毕业证号、身份证号、录取专业等）一致。如无特殊原因，备案后的新生入学信息原则上不再修改，省教育厅将直接依此进行毕业证书验印。

重新换函授专业档案怎么处理？一般函授、自考毕业生毕业之后档案都是直接交到个人手里的，很多自考、函授的毕业生因为不了解档案的重要性，拿到档案之后没有妥善处理导致档案丢失、那么，函授本科的档案丢失了可以补办吗？

答案：可以，函授本科的档案是可以补办的，但是档案内材料很多，需要一一补办出来的话非常耗费时间和精力，档案丢失的小伙伴要先了解档案内有哪些资料再去补办。

一般函授大学毕业后档案袋中会院校的录取通知书、入学登记、成人大学的毕业证明、大学期间的考试成绩，毕业生登记表，论文评审表和录取信息表等。根据每个学校不同档案内的资料可能会有差别，需要具体咨询毕业学校。

那么丢失了如何补办呢？

函授档案丢失补办流程和一般档案补办流程都是一样的，只是学校不同可能会有一些差异，大致流程都是一样的，大家可以参考。

首先，先要开具一个档案遗失证明，想工作单位开具就可以了。此次再写一个档案补办申请交到学校加盖公章并有负责人签字，携带本人身份证、毕业证开具毕业证明，之后再按照档案内的材料一 一补办，补办的每一份材料都需要学校盖章与负责人签字才可以，办理完成之后交给学校审核，审核通过之后就可以封存档案，你需要为自己的档案找一个存放单位，个人不能自己保管，找到单位之后直接找单位开一个调档函直接把档案调到单位就可以啦！

函授学历档案本人应该怎么处理？

按照不同的学历的人群区分有：大专以上学历统招毕业生、中专及学历统招毕业生、高中及以下学历，以及成教，函授，电大等学历人员，而对于函授学历的这部分人员没有正式的人事档案和学生档案，必须进行招工建档，函授学院可以通过你参加工作后的任何一家公司或单位，然后在劳动局进行备案，通过该公司或单位来建立工人档案。工人档案不用经过一年以后的转正定级，办理招工的日期就是函授学员参加工作时间。每年根据不同政策会有存档机构及单位出具调资表，如果需要的调动的话也会出具调动手续，基本与干部档案一致。特别注意的是，函授学员可以通过一宗做国家录用干部手续，将自己考取的学历进行录用手续办理，建立一份干部档案，这份档案会与上述干部档案内容相同。

有的人被档案的问题弄得头晕眼花，就问可不可以不要弄。其实，档案是非常重要的，它会影响我们以后工作的职称评定、社保等方方面面。那么，档案到底有哪些作用呢 下面来具体分析：

1、入职国家机关：这里指的是事业单位，政府机关不在此列。档案是你定岗升职以及工资定级的依据。

2、各级职称评定：通常根据专业不同，评定不同的专业职称，一般分为，初级、中级、副高和高级职称。职称的评定必须要求档案。一般单位不要求职称的，但通常技术类的工作就会很重视。比如设计院，建筑公司等。

3、落户需要：部分城市要迁入户口，要档案在当地指定机构存放方。

4公务员：考公务员要审查你的档案，看是否符合要求。

5、部分国企央企或股份公司：有些企业会根据你的档案要了解你是否有不良的记录，从而决定你的是否录用。

6、退休：职工必须有档案才能办理退休。因为办退休要查看各项资料是否吻合，但是如今绝大多数地区退休都不需要审档了。少数审档人员是因为涉及到90年代早期参加工作或更早参加工作的人员有视同缴纳保险的工龄记载。

函授学历的档案如果有单位帮忙弄的话，可以有单位弄好，再放到单位的人士单位部门，但是如果单位没有人事部门，一般单位会把档案挂靠到人才交流中心。但是作单位不接收档案的情况下们可以继续存放在原来或户口所在的人才市场，但是注意不要自己带在身边，因为如果档案丢失的话，要重新建档很麻烦，而且信息可能并不完整。

函授大专毕业个人档案去向

函授大专生的个人档案会在考生领取毕业证时，一并交到考生手中。建议考生们拿到自己个人档案后，及时拿到资料管理部门，与自己的其他人事档案存放在一起，方便统一管理。

因为函授大专的学习模式是以自学为主，面授教学为辅的，学生不需要长期在校园中学习，只需每个学年到校接受三次左右为期10-15天的集中面授，所以函授大专的学生并不需要办理户口迁移、就业协议等手续。只需在完成函授大专的学业后，领取自己的毕业证和个人档案即可。

按照国家规定成人高等毕业生在聘用、职称评定、升职加薪、公务员考试、研究生考试等方面与普通高等教育同层次毕业生相同对待，函授大专属于成人高等教育，自然也享有同等待遇。

函授大专的教学以自学为主，面授为辅，学员通过信函报名，学校将教材及其他辅导资料邮寄给学员，教师与学生的交流也通过信函完成，使学员在不耽误工作学习的情况下完成学业。

其中还会通过作业、答疑辅导、实验、实习、考核、毕业设计及答辩等教学环节来实现教学。这样以自学为主，每学年只安排三次左右的面授教学的学习方式，是很适合在职从业人员、在校学生选择的。

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