毕业后档案在自己手里可以分为有效或者无效两种情况来看。档案依然还处于有效的状态下,需要做的就是将档案尽快存放到合适的地方去托管,不要再放在自己手上。档案已经失效处于死档状态的话,就需要办理激活手续,让档案重新生效。让档案重新生效的办法如下:
1、先将档案交给我们办理激活手续的机构或单位,工作人员会对其进行审核,看档案在失效期间是否出现了什么问题。
2、档案有材料缺失或者破损的,是需要重新补办的,在补办档案材料之前需要先将材料的性质弄清楚。
3、去学校补办自己的学籍档案时需要准备档案遗失证明、身份证、毕业证的原件及复印件。
4、在工作单位补办档案时需要提交身份证的原件及复印件还有参加工作的证明。
5、审核通过之后很快就可以办理好。
6、激活之后的档案一定要拿去托管的。
档案在自己手里处理方法:可以找关系激活,将档案直接存放在自己的户口所在地的人才中心;如果无法实现第1条,可以找找社会上的档案服务机构来启动档案激活,然后存入户籍地的人才中心。
如果有一段时间档案是在你自己手中,那这段时间在档案中就没有记录,就没人能证明这段时间的去处;档案只能是在两个有权管理档案的部门之间交接,如果以后想转移档案时档案在自己的手中,那接收单位完全可以拒绝接收。
按国家政策规定
组织、人事部门所属的各级人才交流机构具有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案,一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。
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