要高效的完成领导安排的任务很简单,就是把领导安排的任务放在首位,不完成就不做其它的事情。但是,有时候最简单的事情往往却最难完成,有时候是因为自己的自控力不好,有的是因为突然出现的意外事情而把事情耽误了。那么,如果对付自己的自控力以及处理意外情况呢?
以清单的方式把领导交代的任务都列出来,并为所有任务都设置最后要完成的期限。好记性不如烂笔头,即使记性再好也不如拿笔写下来记得牢。另外,脑袋是用来思考的,不是用来记日常任务的,因此用记下来的方式让大脑更高效是最好的方法。
不完成任务就不接其它的事情,如果因不可抗拒的事情打断,有清单和目标在也不怕,接着继续完成。可能你在做领导交代的事情的时候,突然领导又临时交代别的事情让你做,这时你不可能不接这活,或者有的同事因为电脑问题比如word打不开了这样的小事情而让你帮助,为了照顾同事关系你也不可能不去帮忙。这时候,你可能会暂时放下手头正在处理的任务。这时,有清单的话,你就知道怎么哪些任务没完成,哪些任务完成了,没完成的需要抓紧时间。
形成报告,向你领导汇报。很多人吃亏在领导安排任务后不懂得及时汇报,放过了和领导交流甚至是邀功的机会,这实在是得不偿失。因此,你最好把在工作的过程中遇到的困难,你在工作过程中的思考,以及完成的工作和领导汇报,让他进一步了解你、认同你、成全你。
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