现金盘亏应由责任方赔偿的部分,计入其他应收款。属于无法查明原因的,计入管理费用。现金盘亏就是指实物比正确的账面记录少,造成这种原因的有被偷,管理人员的失误(多发、入库没有认真的对数理少了没有发现。发现盘盈盘亏都先记入“待处理财产损益”这个科目,然后通过查明原因再来作相应的会计处理。
举例说明
如是因企业管理原因造成的,而且是企业全额承担则记入“管理费用-其他”;
如果是因企业管理原因造成的,企业承担一部分,个人承担一般分,则记入“管理费用-其他”和“其他应收款-XXX”;
如是因企业管理原因造成的,而且是企业全额承担,但对相关责任人进行处罚,则属于其他性质业务,会计分录如下:
借:其他应收款
贷:应付工资
等到每个月分配工资时
借:应付工资
借:管理费用
如果是个人舞弊造成的,企业要求其全额赔偿的,对方也同意全额赔偿的,则记入“其他应收款-XXX”;
如果是个人舞弊造成的,企业要求其全额赔偿的,对方也同意赔偿一部分的,另一部份尚有争议的,则对方同意赔偿部分记入“其他应收款-XXX”,有争议部分仍需要保留在“待处理流动资产损益-现金盘亏”科目;如果有争议部分金额较大,会计人员应考虑计提或有负债(或有负债部分详见企业会计制度和会计准则的介绍)。
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