我国经济的迅速发展,吸引了越来越多的外资企业来华发展,同时也为我们提供了很多待遇优渥的好岗位。如果想要获得这样的企业获得一份适合自己的职位,大多需要一份英文简历充当自己的敲门砖,那么英文简历应该怎么写呢?
英文简历的格式结构括页眉部分、教育背景、工作经历和个人资料四部分,下面高分号就来为您详细介绍一下。
一、页眉部分
1、名字
在英文简历中名字有7种写法,如李扬就可以写成 Yang LI ; YANG LI ; Yang Li ; Yang Li; Li,Yang ;LiYang ;LI Yang。
这7种写法都比较常见,比如说第四种YangLi就很方便招聘人员,尤其是人事部经理为中国人的时候,但标准的、外资公司流行的简历中的名字写法,则是第二种YANG LI。
有人用粤语拼写自己的姓氏。比如,王写成Wong,李写成Lee.这只是香港人的拼法,并不是国际的拼法。另外,有一小部分人用外国人的姓,如MarySmith,这是非常不可取的。因为如果你用外国人的姓,别人会认为你是外国人,或者你父亲是外国人,或者你嫁给了外国人。
双字名也有四种写法,如Xiao-feng;Xiao-Feng;Xiaofeng;XiaoFeng。
这里我们建议用第三种Xiaofeng,不仅最简单方便,而且大家一看就知是名而不是姓,要不然,大家有可能会误认为你是姓肖。
2、地址
北京以后要写中国,但不必用PRC等,因为用China简单清楚。邮编的标准写法是放在省市名与国名之间,起码放在China之前,因为是中国境内的邮编。
3、电话
a.电话前面一定加地区号,如(86-10)。因为你是在向外国公司求职,你的简历很可能被传真到伦敦、纽约,大家不知道你的地区号,也没有时间去查。另外,国外很流行“userfriendly”,即想尽办法给对方创造便利,尤其是在找工作时,更要加深这一意识。
b.8个号码之间加一个“-”,如6505-2266.这样,认读拨打起来比较容易,否则,第一次打可能会看错位。
c.区号后的括号和号码间加空格,如(86-10) 6505-2266这是英文写作的规定格式。
d.写手机或者向别人通报手机时,也有一定的规范,要用“4-3-4原则”,如“1380-135-1234"
二、教育背景
教育背景要按照时间倒序,最近的学历要放在最前面。可以把学历名称放在最前。学校名要大写并加粗,这样便于招聘者迅速识别你的学历。地名右对齐,全部大写并加粗,地名后一定写中国。例如,海口(Haikou)的拼写与日本北海道(Hokaido)的拼写很相近。读简历的可能是外国人,不知道的会搞不清楚是哪个国家。
担任过班干部只用写职务就可以了;参加过社团协会,写明职务和社团名,如果什么职务都没有,写“member ofclub(s)”。社团协会,国外一般都用club.不必写年月和工作详情,有些可留待工作经历中写。
奖学金方面一般用一句话概括。如果有多个,也争取用一句话概括。成绩如果不是前五名,建议不写。因为如果排在五名之外,感觉你不是一个最优秀的学生。一旦写上,有些人会穷追不舍地发问,让你尴尬。
三、个人资料
1、名称
名称有四种写法:Personal, Personal Information, Other Information,Additional Information.无论是教育背景、工作经历,还是个人资料,既可以首字母大写,也可以全部字母大写,还可以全部字母小写。另外,名称可以写在最左侧,也可居中。
2、语言
语言有几个层次,Native speaker of指母语,从严谨的角度讲,Fluent in显得更流利English as workingxyzuage显得不非常流利,但可信度更高,Some knowledgeof是表示会一些,没有把握的千万别写。在面试中,语言是最轻松的、最容易被测试的,一旦被考倒,他会认为你在撒谎,甚至认为通篇都有很多撒谎的地方。
3、电脑
如果几个软件有的熟练,有的熟悉,建议只写软件名。完全没把握的,一点儿不熟悉的,千万不要写。不要以为没有电脑,就不会考你,他也会考你一两个关键用法。如果真的用的很多,不妨用“Frequentuser of”。
4、资格证书
资格证书最需要注意的是,有些人将注册会计师笼统地翻译成CPA,但全世界各国都有自己CPA,有些是互不承认的,所以一定要写上国别,写明考取年份。TOEFL、GRE和GMAT,我们建议都不写,因为一般外企公司不愿意雇用很快就要出国的人。
5、兴趣爱好
a.写强项:弱的一定不要写,面试人员说不定对哪个项目感兴趣,有时会跟你聊两句,一旦是你的弱项,很尴尬的,显出窘态,丧失自信,这对你是很不利的。更重要的是,他会觉得你在撒谎。
b.只写两到三项:极少有人在很多方面都很强。当然,确实有的人七八样都玩得挺好的,但一般人不相信个人的强项有特别多,所以你也没必要写那么多,以免给人轻浮的感觉。
c.不具体的爱好不写:如sports、music、reading.大家不知道你喜好什么,或者让大家觉得你根本就没有真正的爱好,更糟糕的是,人们会认为你的写作水平很差。
在这里我们简单举几个容易加分的词:如果你喜欢旅行,而有些工作需要经常出差,那么你写上travel是非常有利的;有些女性写上cooking,是很实事求是的,也给人以踏实的感觉,对于象秘书这样的职位,总是有好处的。
四、工作经历
首先要强调一下,对于正在工作的人,Experience应写在Education的前面,而对于在校生Education则应放在Experience之前。
1、时间
目前的工作要最先写,左侧写时间,如写成1998-present.以前的工作,只写年份,如1993-1995.这样的写法主要适于以下三种情况:
一是工作时间较早;二是工作时间在两年以上;三是旨在巧妙地拉长工作时间。例如,如果你曾于1997年12月到1998年1月就职于某家公司,虽然只有短短两个月,但写成1997-1998就显得工作时间较长,同时也没撒谎。当然以前的工作加上月份,如May,1998或May 1998.这样的写法自然会显得精确一些,也投合一些银行业雇主的口味。
Summer Intern(夏期工作)的几种写法:
一是直接写Summer Intern,不管职务职称;二是写成SummerAnalyst,这种写法比较适合大学本科或研究生期间的暑期工作;三是写Summer Assistant,这种写法适合多种情况;四是写SummerAssociate,这一写法专指MBA学生的暑期工作。而且一般认为Summer Associate的级别会比Summer Analyst要高一些。
2、公司名
公司名称应大写加粗。若全称太复杂,可以写得稍微简单一些。有些公司的全称往往不为人知,但缩写名却尽人皆知。比如在中国就不是每个人都知道INTERNATIONALBUSINESSMACHINE是什么公司,但BM的大名却是家喻户晓的。所以在中国,我们建议大家写IBM,因为许多外企人事经理都是中国人,这样写更顺眼也更顺口。而在美国,大家还是会写全称的。
3、地名
地名写法与Education部分相同,这里就不再赘述。
4、职务与部门
职务与部门可以从公司名称之后的第二行开始写,如果想介绍公司情况,则职务与部门应写在公司简介之后。职务与部门应加粗,每个词的第一个字母要大写,如Manager,Finance Department.
5、公司简介
对于新公司、小公司或招聘公司不甚熟悉的某些行业的公司,为了保险起见都不妨介绍一两句,甚至对于那些业内知名的企业往往也不一定名声在外。求职者一般不会针对每家应聘的公司都量身定做一份专门的简历(tailor-maderesume),目前可能只想在行业内跳一跳,但也不排除将来在别的行业发展的可能,所以不妨都略带提一下公司的简介。简介长度以两行为宜。只用一行易与别的内容相混,而三四行就显得比较累赘。
有些外国人可能对中国的公司不太知道,因此要介绍一下。千万不要觉得中国的公司很大,别人就一定知道,一不留神就成了井底之蛙。例如,中国银行叫Bank ofChina (BOC)。在海外很多银行都知道中国银行,但不少人都误认为中国银行就是中国的中央银行。
6、工作经历顺序
倒序是非常流行的方式。技能类别主要是为了强调自己的某种技能,如翻译、电脑等。
此外,对于那些工作经历有时间断层的人,如下岗、休产假等,不妨也可使用这种方法。但要注意,这种写法只适合技能性比较强的情况,其它可参考前面所提到的只写年的方法加以弥补。如果断层时间长达两三年,则一定要解释清楚,说明确切的原因,实事求是。越诚实越坦荡,越能给人好印象。
7、工作内容
工作内容最好用点句(bulletpoint),避免用大段文字。点句的长度以一行为宜,最多不要超过两行;句数以三到五句为佳,最多不超过八句。点句以动词开始。目前的工作用一般现在时,以前工作用过去时。
初级工作以及开创性不强的工作把主要职责放在前面,而较高级或开创性较强的工作则应把主要成就写在前面。工作成就要数字化,精确化,避免使用many, alot of, some, several等模糊的词汇,应尽量使用具体的数字,到底管理了多少人,销售额是多少等等。
在同一公司的业绩中,不必拘泥于时间顺序,而应秉持"重要优先"的原则。例如,在成就里可先写最重要的成就;在职责里可先写最高的职位,不要拘泥于倒序或正序的方法。关键是要使雇主在短短几秒钟之内就发现您的最高卖点。
接受培训的内容可放在每个公司的后面。我们认为培训是公司内部的,与公司业务有关,不是Education的一部分。
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