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索引服务是中国索引学会走向社会的主要道路

《中国索引》编辑部

学会新一届领导班子工作会议决定，2004年起要加大索引服务的力度，争取在我国索引

事业发展中作出更多的贡献。

我们学会的宗旨和会员活动准则是：真诚、求实、开拓、奉献。开展索引服务，是学会走向社会，融入信息服务业，促进我国索引事业前进的主要道路。

我们学会创建12年来，在索引服务方面也曾做过一些工作，主要是举办了十多期索引业务培训班，少部分会员曾接受委托，为一些单位代编过一批索引，为某些数据库进行过代标引与设计咨询等服务，通过写文章和会议交流作过一些索引和数据库知识的宣传普及工作。但总的说来，这方面的服务工作只是星星点点，极为有限，形不成规模。

我们国家无论在历史文献方面还是在当代出版的书刊方面，就其品种数量来说，都称得上“文献之邦”。但是，我国索引事业的规模，与发达国家相比却有很大差距。促进索引事业迅速发展，是我们这个专业学术团体和全体成员义不容辞的责任。加大索引服务的力度，实在可以说是当务之急。

开展各种形式的索引服务，不仅可以多做些促进我国索引事业发展的实事，而且可以促进学会的学唤冲高术研究与交流活动，也可以促进会员专业水平的提高。

索引服务的范围和方式是广泛多样的，大体可概括为下列几个方面：

(1) 索引和数据库知识的宣传普及；

(2) 索引和数据库人员的业务培训；

(3) 组织会员业余代编各种索引和数据库；

(4) 研制和供应各种索引和数据库编制的专用软件，促进这类软件的商品化；

(5) 开展索引和数据库设计、编制方面的咨询；

(6) 会员索引技术水平的考核和颁证；

(7) 开展索引服务的中介活动；

(8) 学会独立创办或与相关单位(如图书情报机构、出版机构、网站、数据库公司等)联合创办索引与数据库企业。

为了组织好索引服务，当前应开展两项调查：对索引服务对象的调查和对愿意参加索引服务的会员的调查。

对索引服务对象的调查主要包括：需要委托代编索引或数据库的文献资源的类型和载体形态(手稿、印刷型或数判团字化资源)、学科或专业、文字(文言文或白话文文献等)、年代、数量；需要编制的索引或数据库的类型、检索性能和质量要求；完成时限；可以接受的付酬标准等等。

对愿意参加索引服务的会员的调查主要包括：从事过索引或数据库编制的经历或受过索引或数据库专业培训的情况；可以进行索引服务的时间；学科或专业；是否懂文言文；是否能使用计算机；可以接受的报酬标准等等。

为了搞好培训，需要制定教学大纲，编制相应的教材和准备教学参考材料。

需要研制若干种索引和数据库编制软件，确定哪些索引和数据库值得推广。

为了顺利推进索引服务，学会各专业委员会以及学会的刊物和网站应紧密配合，分工合作。

我们还应争取图书情报教学单位及其他相关单位的援助。

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·索引与数据库论坛·

文献的可标引内容

张 琪 玉

(南京政治学院上海分院信息管理系 200433)

摘 要 准确确定文献可标引内容是控制文献标引质量的重要环节；确定文献可标引内容的准则；文献可标引内容的层次性、包含性、隐含性和可适应多种需要；文献可标引内容的相对性；各种学科文献的可标引内容举例；各种类型文献确定可标引内容的特点举例。

关键词 文献可标引内容 文献主题分析

1 准确确定文献可标引内容是控制文献标引质量的第一关

文献标引，是查明所标引文献的整体或局部内容对哪些学科专业、哪些专门问题的研究、哪些读者(用户)的工作、学习有参考价值，并用检索标识(检索词、分类号、索引标目等)表达出来，提供准确、有效的检索途径的处理过程。

确定文献可标引内容一般称为主题分析，即查明所标引文献内容对哪些学科专业、哪些专门问题的研究、哪些读者(用户)的工作、学习有参考价值的过程，是进一步用检索标识准确表达该内容以提供准确、有效的检索途径的前提。而准确确定文献可标引内容和用检索标识准确表达文献可标引内容，这两者则是保证检索系统有较高检索效率(主要是检全率和检准率)的前提。所以，准确确定文献可标引内容是控制文献标引质量的第一关。

2 确定文献可标引内容的准则

21 参考价值准则

这是确定文献可标引内容的最重要的准则。文献可标引内容必须是：① 文献中比较具体地论述了的；

② 有一定参考价值的；

③ 可以成为检索对象的。

如果文献内容不具备参考价和尺值，就不能予以标引。因为把没有参考价值的文献检索出来，只会浪费读者(用户)的宝贵时间乃至费用，而不会使他有任何收获。

对于论文检索工具来说，不具备参考价值的内容包括：

① 文献中既未明确论及又未隐含的内容，或者只是一提而过，没有具体论述的内容；

② 文献中虽有具体论述，但无参考价值的内容，如众所周知的内容、回溯性的内容；

③ 一般性的介绍、论点、论据、推理、材料、设备、方法、手段、实验、结论；

④ 假设性的内容；

⑤ 被比较的项目或内容；

⑥ 引用、借喻、比喻性的内容；

⑦ 没有进行的工作；

⑧ 对于特殊的设备和方法，可视具体情况只提取两者之一，若两者都提取就属多余；

⑨ 不必要的检索特征，如：高压高炉炉顶装料装置，如果确定可标引内容为“高炉+炉顶+加料设备”，其中的“炉顶”是多余的；

⑩ 虽有参考价值但不符合具体检索工具或检索系统主题范围的内容。

对于专著(书)索引，可标引内容的标准可以略为放宽。特别是一些虽未具体论述但确实有检索意义的各种事项的名称，也可以归属为可标引内容。

所谓参考价值准则，还要依据文献的权威性和情报量、读者群的需要特征等来调整。

22 重点内容和新颖内容优先选取准则

即当检索工具的标引深度有限制时，应优先选取文献中的重点内容和新颖内容作为可标引内容。

23 适度选取准则

某一文献的一项可标引内容一般称为一个文献主题。一篇文献可分析出的主题数量不限。但实际上，有许多因素影响可标引内容的数量：

① 具体文献的情报量都不是无限的。对某一具体文献而言，在确定可标引内容时，若少于它实际具有的可标引内容最终会造成漏检，若多于它实际具有的可标引内容最终会造成误检；

② 所用情报检索语言类型的制约；

③ 所编制的检索工具的专业范围的制约；

④ 读者群(用户，如综合型读者群、单纯研究型读者群等)的要求的制约；

⑤ 人力和时间的可能性。

24 准确概括可标引内容准则

文献可标引内容确定后，要将该内容概括为一个主题概念，这个概括过程必须准确。

3 文献可标引内容的层次性、包含性、隐含性和可适应多种需要

31 文献可标引内容的层次性

不论一种文献是否有章节结构，其可标引内容一般均可区分为依次展开的下列三个层次：

最高层次，包括文献的整个内容，即整体主题；

中间层次，仅包括文献的部分内容，即局部主题；

最低层次，是构不成一个主题的内容，即主题因素，指文献中所涉及的地区、人物、机构、事件、生物、矿物、产品、设备、方法、工艺、公式、数据、著作等各种事项的名称，这些名称所指的事物虽在文献中并未被具体论述，但可以牵引出一些相关的知识和信息，而具有一定的检索意义。

上述的三个层次与文献对某一知识内容的叙述是一致的。从重要性看，整体主题大于局部主题，局部主题大于主题因素。

上述三个层次在确定可标引内容时，对于题录检索工具和对于专著索引，其取舍是不同的：

32 文献可标引内容的包含性

从31节图示的关系中可以看出，局部主题是整体主题的细化，故整体主题包含局部主题的内容；主题因素是局部主题的细化，故局部主题包含主题因素的内容。在文献标引时，除整体主题外，之所以要细分出局部主题和主题因素，是因为这样可以提供更多的检索途径，使文献能匹配更多的检索要求，使查寻专细内容的读者能方便地直接查到具体内容的所在。

在标引深度受到一定限制时，对于题录检索工具可省略某些或所有局部主题的内容，对于专著索引可省略某些主题因素的内容。

33 个别文献可标引内容的隐含性

文献可标引内容的隐含性是指：某些文献具有未用文字正面、明确、直接论述的可标引内容。如《一个取代高残杀菌剂的理想品种》一文，其可标引内容似乎是“杀菌剂，(新)品种”，它没有直接用“高效低毒农药”这样的术语来表达，但实际隐含有“高效低毒农药”的可标引内容。

34 同一文献内容可适应多种需要

同一文献，可以供多种研究课题作参考，可适应多种需要，因此，同一文献内容，可作为多个可标引内容。例如，《纪念抗日战争五十年》一文，其可标引内容可以是“抗日战争(1937-1945)”和“七七事变(1937)”；《加压素治疗休克引起冠心病》一文，其可标引内容可以是“休克，药物治疗”、“加压素，临床应用”、“冠心病，化学诱导”、“加压素，副作用”等多个。

4 文献可标引内容的相对性

(1) 用某一检索标识表达的内容，在这一文献中可能是一个整体主题，在那一文献中可能是一个局部主题，在第三种文献中可能只是一个主题因素，所以，在同一概括表达文献可标引内容的标识之间，其情报量往往会相距甚远；

(2) 某一知识内容，在这一检索工具中属于可标引内容，在那一检索工具中却不属于可标引内容。

5 各种学科文献的可标引内容略举

各种学科文献都有一些其特有的可标引内容，如：

历史文献——国家、地区、朝代(历史时代)、民族、人物、机构和团体、事件(如革命、起义、战争)、政治经济军事文教制度、政策、改革举措、会议、法规、著作，等等；

地方文献——历史变迁、经济(各业)状况、自然、气候、矿藏、物产、民族、风俗、语言、文化、教育、人物、行政管理、机构和团体、事件、山川、河流、交通、名胜古迹，等等；

医学文献——疾病、诊断法、治疗法、护理法、预防法、病理、病因、诊疗方法和器械、药物，等等；

农业文献——农作物、品种、育种、栽培技术、田间管理、病虫害、农业气象、土壤、肥料、农药，等等；

工业技术文献——工业产品品种、结构和零部件、设计、制造材料、制造设备、制造工艺，等等；

教育文献——教育理论、教育思想、教育制度、教育机构、教育人物、学校管理、教学法、各级各类教育，等等；

各种学科文献的可标引内容，是词表分类表选词列类的主要依据。

6 各种类型文献确定可标引内容的特点略举

学术专著——其全部可标引内容最少应该与专著的详细提纲相当，并且要求不遗漏各种有检索价值的主题因素(有检索意义的概念，特别是新概念)；

百科全书——其全部条目都应是可标引内容，某些条目之下的特殊内容也可作为可标引内容；

词典——有释义的专业词典每一条目都可作为可标引内容；双语对照的专业词典的每个对照词一般均可作为可标引内容(如附于英汉词典的汉英索引)。

年鉴——除全部章节应成为可标引内容以外，在章节之下的局部主题和有检索意义的主题因素(概念)也应作为可标引内容；

教材——确定其可标引内容应比较宽泛，对专业名词术语尽可能作为可标引内容，以方便学习者查检；

期刊论文——其整体主题必然是可标引内容，其局部主题是否作为可标引内容，以检索工具的具体要求而定。对于相邻专业的文献，可只选对本专业有用的局部主题作为可标引内容。主题因素一般不作为可标引内容。

参考文献

1 张琪玉论索引项图书馆杂志，1994(5)

2 钱起霖《汉语主题词表》标引手册科学技术文献出版社，1985：296

张琪玉 南京政治学院上海分院信息管理系教授，中国索引学会副理事长。

国际会议及论文征集信息

1 南非索引家和书目家协会(The Association of Southern African Indexers and Bibliographers)成立十周年庆典大会

南非索引家和书目家协会成立十周年庆典大会将于2004年9月17日在约翰内斯堡举行。会议主题为“图书的标引及其他(Book Indexing and Beyond)”会议热忱欢迎世界各地的索引家、图书馆员、出版商、研究人员、档案工作者等参与，一起讨论索引事业的未来。****如下：

Marlene Burger (for papers) at burgem@unisaacza

Tel+2712 4296585

Fax+2712 4293221

2 澳大利亚索引家学会(Australian Society of Indexers)2005年年会

澳大利亚索引家学会下一年年会将于2005年3月18日至19日在墨尔本举行。会议的主题是：“索引编制：从事、启发、富裕(INDEXING: engage, enlighten, enrich)”。会议内容并不局限于传统的书后索引，将讨论各种学科各类索引的编制。****如下：

Australian Society of Indexers Conference Committee

GPO Box 1251

Mel 3001

tel/fax:+613 9500 8715

email:mindexer@optusnetcomau

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引文索引的理论与应用(节载之二)

(美)尤金·加费尔德著 侯汉清译 刘煜审校

第十章 有关科学家的引文分析(续)

优势与缺陷

任何把引文分析作为评价科学家工具的公正评价都必须承认，我们对于被引频次的含义尚有很多地方未弄清楚。我们仍然不能精确地知道它们评价的科研绩效的质量。我们对影响被引频次的社会学因素知之甚少。有关低被引频次的成因，亦知之甚少。对于不同领域的引文模式的变化，仍有很多东西值得学习，这是一个方面。

另一个方面，我们知道被引频次表明了某人的科研工作所做出的贡献，至少在科学界的同仁们发现其中的功效和兴趣方面。我们现在知道，高被引频次与同行专家对科研贡献的先进性和重要性的评议相关。而且我们现在已经弄清总的引文模式以及影响它们的变量，打算设计一种有用的统计模型去预测一个科学家毕生的被引频次(按照科学家的每篇论文的平均被引频次计算)。

这种模型已经由NLGeller、JSdeCani及REDavies研制和试验。它是基于我们对总的引文模式和科技文献的年度增长情况的了解。输入此模型的是科学家个人现有论文(至少4年)的被引用历史。以这些为出发点，此模型推算出40年期间(一般认为，一篇论文的寿命为40年)每篇论文的总的被引频次。每篇论文的终生平均被引频次可以从40年的被引总频次中计算出来。该模型还开发出一种确认技术，去识别那些值得人们特别注意的论文，因为这些论文的被引用历史表明其引文模式显然不同于一般论文。

这样一种模型的开发是走向系统利用引文统计、减少方法性错误的影响的重要一步。但是，我们仍需谨慎从事，仍需弄清引文统计作为相对的科研绩效评测的局限性。就像使用任何方法一样，引文分析结果的有效性与运用引文分析的技巧是高度密切相关的。引文计数的简明性掩蔽了与引文统计相关的不少敏感性问题。忽略这些敏感性问题的肤浅的引文研究，往往会严重误导别人。正确的引文研究要求充分了解进行被引频次比较时的各种错综复杂的情况，处理那些被引频次不特别高的情况时，尤其应当如此。

前面已经论述了支持和反对把被引频次作为评价工具的种种理由。对于这场争论，其中有两个事实是基本的。其一，当科研机构变得越来越大，它们在社会上的作用越来越重要时，确认机构中做出最大贡献的人员和小组的评价工作，就变得越加困难、越加昂贵和越加必要。其二，引文测度被证明是一种同行专家评议的有效方式，它把一些有用的、客观的因素引入到评价过程中，而且只涉及到少量的使用调查技术的费用。而引文分析与凭直觉判断相比，有时花费的时间和工夫，则显然要多得多。但是专业的评价肯定是十分重要的，足以表明这种投入是正确的。

结束语：引文索引法的未来

本书的主要内容是引文索引法的过去和现在。引文索引法的未来将会如何呢

引文索引法预示着它的未来将像现在这样的强劲发展。引文索引作为一种进行科技文献回溯检索的工具将会继续普及，而且可能会加速普及。

引文索引法的加速普及将取决于如下几个因素：

联机检索在全球的普及，将会使SCI检索系统为大多数科学家和学者所掌握。联机检索软件的改进，将会使熟悉SCI的人们增加对该检索系统的利用。

不断增加的、对引文索引用作研究评价工作一个组成部分的了解，将会引导更多的科学家去学会使用SCI。优秀的“裁判”终将有希望阻止那些貌似公允合法、实为折衷的做法。

检索SCI、SSCI等数据库将会变得越来越方便。微存储技术或微型计算机最终将使得科学家个人或科研机构、小组拥有自己的此类数据库，变得在经济上是可行的。同时，联机检索及对存储在中央计算机中的数据库的远程联接成本的不断降低，将会增加检索的便利性。

另外，ISI正在认真考虑生产基于某一学科期刊文献的专业引文索引的想法。但是，被引文献和引用文献将会反映出这一学科领域范围的广泛性及分散性。这种专业引文索引将收录该学科著者的全部引文以及非该学科的著者指向该学科的引文。

上海质检中心的服务怎么样

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3、浪潮

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