办公软件的学习方法

1、从简单办公软件学习开始，不停通过实际操作慢慢习惯办公软件的使用，在简单的实践中慢慢去学习其他相关的资料。

2、从WORD学起，先从基础学起，找份基础教材，扎扎实实地学，不要求“快速”；因为基础扎实了，后面的学习就容易了。

1、Word 学习方法

首先了解每个软件的“个性”。首先来讲讲Word。学习Word一定是承上启下，一口气搞定。什么意思？技巧和技巧是环环相扣的，前面操作有问题，就会影响后面的操作。

大部分人的水平都在页面设置阶段甚至偏下，更多人可能就是用来打字存储文字内容的，通过系统的学习可以达到“排版自动化进阶”水平，也就意味着可以把公司的文档都做成格式模板直接调用就好了，这已经极大的提高了文案排版的效率。

至于更多高端的“综合应用进阶”，只需要掌握“邮件合并”即可。不过说起来容易，邮件合并的强大功能可以让你学好几天，掌握“信函”和“标签”就够你用了，当然如果能输出到outlook里面自动生成邮件发出去，那就完美了。

所以一定把Word的学习当成一个“整体”去学习，而且一定是系统的学习，学习所谓的分散的Word小技巧，提整体的Word办公提升效果并不明显。

2、Excel 学习方法

Excel这个软件的个性就是多面手，他的各个层面可以各成“体系”，从下图可以很容易看懂，每个“体系”可以解决一种层面的问题，也就说如果工作中用Excel缺哪儿不会就补哪儿，如果全都缺，就全部补，每个都了解一点点也行，不用玩得特别深，就可以足以应付工作。比如Excel一点都不会，那就学表格整理操作技巧。如果数据分析玩不转，就学数据分析部分。如果老板对图表有要求，那就把图表制作做好。当然如果先把Excel做成模板，那函数必不可少，当然掌握几个常用函数也会让工作效率翻倍。如果会玩点VBA，你就是超级大神牛人（IB用）。

在51cto学院Excel的课程也是非常多的，有专门的函数课，专门的图表课，专门的数据分析的课。当然还有就是全面体系讲解的，但由于时间的问题，所以需要讲每个体系中抓取工作中最容易碰到的问题变成授课的内容，让企业员工们都知道有这样的功能，工作时候搞不好会碰到，至少做到有了“眼界”，不然连Excel问题出现，百度都不知道该怎么用关键词。因为积累知道大家的“痛点”在哪里！帮助大家减少学习Office的弯路。

如何学好办公软件的步骤

1、想要快速学好办公软件的话，需要先了解一下word，word中的工具栏中的那些命令按钮，我们需要知道是什么意思，一般最好进行实际的点击操作一下。这是最基本的命令项，需要先掌握。

2、另外，word中使用最多的是文字录入和插入，而文字录入只要大家会打字，基本上是没有多大的问题的，重点还是在于插入，插入中含有表格、图片等，而表格是最常用的，这个表格的插入，我们需要多加学习一下。

3、办公软件中的excel也是常用的，这个其实就是表格，我们看到文档的时候就会发现，里面的表格已经设置好，只是没有边框罢了，上面的工具栏中的命令我们设置点击就可以学会。

4、制作框线是很简单的，选中区域，然后点击框线按钮边上的下拉箭头，之后点击弹窗中的所有框线；

5、然后我们就先制作出来一个表格了，之后我们根据我们的需求在里面输入相应的内容就可以了。

6、ppt也是常用的办公软件之一，这个软件其实很多人也叫其幻灯片，因为主要是以幻灯片的形式来播放的，一般需要先学会版式的设置，点击版式，然后选择一个我们想要的版式就可以了。

7、ppt中想要输入文字的话，一般是点击插入，之后点击文本框，然后在文档中画出文本框，之后就可以输入文字了，是不可以直接在里面输入文字的。

快速学会使用MicrosoftOffice办公软件方法： 1.使用Office办公软件帮助系统。 帮助”是一个软件“说明书”，上面记载了大量的。非常全面的官方说明和使用方法，是学习者不可忽视的学习途径。以Word帮助系统为例，通常有以下三种使用方式。

①在Word界面中按下F1键调出“Word帮助“任务窗格，在”搜索“文本框中输入关键词，然后单击搜索框中的放大镜即可搜索到相关信息； ②直接在Word程序界面右上角的输入框中输入关键词按回车进行搜索即可； ③相接点击Word界面中的问号按钮也可以。 2.在bbs(论坛)上进行交流。 在论坛上可以直接提交自己的问题寻求他人的帮助，也可以就他人的问题与其他用户进行交流，在解决问题的同时，自己的水平也可以得到提高。 3.在搜索引擎中寻找学习资源和钥匙方法。 如何在少量的互联网信息中以最少的时间找到自己所需要的信息？当然是搜索！ 在向搜索引擎提交关键词时，应注意关键词的选择，准确有效的关键词可以快速地帮助自己找到自己想要的信息。

怎样熟练办公软件?

如何熟练的掌握office办公软件啊？

关键是操作。

例如：你要学word，就拿篇有各种内容的文章过来打一下，有问题直接帮助或网上查找即可。

或者到图书礌借一本相关操作书，对照著书上的例子一步一步在计算机上做两遍，再找些习题做一做就可以了。

我想知道怎么样算是熟练使用OFFICE软件！

Microsoft Office - 它是微软公司的办公软件套件，根据版本不同可能包括Word（文字处理）、Excel（试算表）、Access（桌面数据库）、PowerPoint（幻灯片制作）、Outlook（个人邮件和日程管理）、Project（项目管理）和Publisher（电子排版）等软件。微软也为Apple Macintosh生产使用于苹果电脑的版本。Microsoft Word for Macintosh 的所有早期版本创建

SP3：版本号 FRonTPAGE 网页制作

OIS 图片管理器

ONE穿OTE 应该事文件管理吧本要求

1. 掌握Office各组件的运行环境和视窗元素。

2. 掌握Word高级应用技术，能够熟练掌握页面、样式、域的设置和文档修订。

3. 掌握Excel高级应用技术，能够熟练掌握工作表、函数和公式，能够进行数据分析和外部数据的导入导出。

4. 掌握PowerPoint高级应用技术，能够熟练掌握模版、配色方案、幻灯片放映、多媒体效果和演示文稿的输出。

5. 熟练掌握Office公共组件的使用。

考试范围

（一）WORD高级应用

1．WORD页面设置

正确设置纸张、版心、视图、分栏、页眉页脚、掌握节的概念并能正确使用。

2．WORD样式设置

1)掌握样式的概念，能够熟练地创建样式、修改样式的格式，使用样式。

2)掌握模板的概念，能够熟练地建立、修改、使用、删除模板。

3)正确使用脚注、尾注、题注、交叉引用、索引和目录等引用。

3．域的设置

掌握域的概念，能按要求创建域、插入域、更新域。

4．文档修订

掌握批注、修订模式，审阅。

（二） EXCEL高级应用

1. 工作表的使用

1)能够正确地分割窗口、冻结窗口，使用监视窗口。

2)深刻理解样式、模板概念，能新建、修改、应用样式，并从其他工作薄中合并样式，能创建并使用模板，并应用模板控制样式。

3)使用样式格式化工作表。

2．函数和公式的使用

1)掌握EXCEL内建函数，并能利用这些函数对文档进行统计、处理。

2)掌握公式的概念，能创建和应用数组公式。

3．数据分析

1)掌握数据列表的概念，能设计数据列表，利用自动筛选、高级筛选，以及数据库函数来筛选数据列表，能排序数据列表，创建分类汇总。

2)了解数据透视表的概念，能创建数据透视表，在数据透视表中创建计算字段或计算项目，并能组合数据透视表中的项目。

4．外部数据导入与导出

与数据库、XML和文本的导入与导出。

（三）PowerPoint高级应用

1．模板与配色方案的使用

1)掌握设计模板、内容模板、传统应用模板的使用，能运用并禁用多重模板。

2)掌握使用、创建、修改、删除、复制配色方案。

3)掌握母板的概念，能够编辑并使用母版。

2．幻灯片放映

1)能够使用动画方案并自定义动画。

2)掌握幻灯片切换方式，熟练使用动作按钮。

3)掌握幻灯片的选择放映。

3．幻灯片多媒体效果

能正确地插入并设置多媒体剪辑，添加并播放音乐，设置声音效果，录制语音旁白。

4．演示文稿输出

1)掌握将演示文稿打包成文件夹的方法。

2)掌握将演示文稿发布成WEB页的方法。

（四）公共组件使用

1．图表

掌握图表的概念，能创建、更新标准类型与自定义类型的图表，并能正确操作图表元素与数据系列。

2．图形

使用“绘图”工具处理自选图形。

3．表格

数据表格插入、数据导入、格式设置、套用格式设置。

4．安全设置

Word文档的保护。Excel中的工作薄、工作表、单元格的保护。演示文稿安全设置：正确设置演示文稿的打开权限、.....

办公自动化需要熟练操作什么办公软件？

word是文秘工作，excel主要是数据处理，幻灯片是演示和讲演用的，各个用途都不一样，看你做哪方面工作！

如何熟练掌握办公软件，如用友等

多操作，不断地在实践中去发现问题，然后自己解决问题，不出2个月你肯定是该方面的高手，不论是办公的office、wps之流还是ERP管理软件。实践方能出高手！有很多的财务人员，不是像别人说的那样犀利，这互是他们在使用过程中学习、总结出来了。

怎样学习熟练掌握基本的办公软件？ 100分

最常用的，就是word、excel和PPT，虽然简单，但想短时间内都完全掌握的话，也不太可能。

建议

1、上网多看看相关的视频或截图，大概了解一下就可以。

2、工作中要多用，当哪个地方不会用时，在网上查就可以，慢慢积累积累就好。

如何能熟练的使用办公软件？

1.可以参加相关的培训，老师会耐心指导你如何操作及熟练掌握

2.自学成才，自己看书学习，多使用是会了

3.如果功是不熟练，那就去做文职方面的事情，只要多练肯定会熟悉

怎么才算工作里要求的“熟练使用office办公软件”

office是基础的，比如做表格，文档编辑等，熟练表格的人不多，会筛选会统计会公式等

熟练使用office软件是指什么呀

一般用的多就是word和excel了，

word，最基本就是打个通知，资料什么的。

excel，功能也很多，比如用它做工资表，销售表等等。

PPT，当然做动画演示，在一些推销产品的地方用的多

access 数据库用的地方可能相对少一点，但它的数据图表功能是很强大的

....

怎么才算熟练办公软件

这没有一个具体的标准。

一要看对方的要求。

二要看自己的实际能力。

其实，只要能把一个软件的常用功能快速找到，并能正确使用就可以算熟练了。能使用快捷键进行相应操作就更好了。

怎么才算工作里要求的“熟练使用office办公软件”

只要会个大概就好，掌握一些基本的知识，面试官问你的时候能回答上就可以了，刚开始谁都不会，也不精，只有先进公司慢慢学。我面试的时候问我的知识也不是全会，大概能说上一些就行，先混进公司，其他的慢慢学！

如何熟练掌握办公软件?

什么叫熟练掌握办公软件- -

熟练掌握办公软件，主要指的是你要对办公软件WORK 骇EXCEL POWERPOINT这几款软件要会使用，会使用可不是说简单的操作就可以了，一般要求都是可以自己独立对文字进行排版，编辑表格和一些数据的录入，及函数公式的应用，还有好多的功能呢主要是看你从事什么行业！

怎样学习熟练掌握基本的办公软件？ 100分

最常用的，就是word、excel和PPT，虽然简单，但想短时间内都完全掌握的话，也不太可能。

建议

1、上网多看看相关的视频或截图，大概了解一下就可以。

2、工作中要多用，当哪个地方不会用时，在网上查就可以，慢慢积累积累就好。

如何熟练掌握办公软件，如用友等

多操作，不断地在实践中去发现问题，然后自己解决问题，不出2个月你肯定是该方面的高手，不论是办公的office、wps之流还是ERP管理软件。实践方能出高手！有很多的财务人员，不是像别人说的那样犀利，这互是他们在使用过程中学习、总结出来了。

会计需要熟练掌握的办公软件有哪些？

Office能够用的很精通就基本够了，如果具体公司用得有专用财务软件也要会

文员需要熟练掌握哪些办公软件啊？

建议做到如下几点：

一、会打字，且速度不低于50/分钟，一般有 80/分钟就差不多，当然了，越快越好。

二、操作系统的基本操作应用，如删除、复制、新建、打印等操作，以学习WINDOWS XP为主，工厂企业目前还是XP的使用比较广泛，即使有些用WINDOWS 7系统的，学了WINXP也能应付WIN7的使用。

三、OFFICE软件。

建议学习2007版本就行了，最新为2013版本，但因为版权及电脑配件的原因，工厂或是企业单位一般用的都是2007及以下的版本，少数会用到2007以上的版本的，所以学习高版本的，到了用低版本的电脑上却很多功能是没有的。 除非是进入一些比较大型的企业单位，如国企业级别的，否则只学习OFFICE组件中的WORD及EXCEL这两个组件就行了，一般会些文字排版及会制些表格就差不多的了。有时间的还可以学学里面的PowerPoint，这称为OFFICE软件中的三剑客，其余组件对于文员的职位极少应用到的。

四、上网方面的应用，如基本的网页浏览器操作及一些聊天软件，目前最常用的聊天软件就是QQ了，要懂得收发Email（邮件）的操作，这是比较常用的。还要懂得一些小软件，如解压缩软件、看图软件、PDF查看软件等，这都是一些小型的傻瓜式软件，使用并不难。

五、办公室中设备的使用，这点要到了上班的地方实际操作了，这也没什么难度，用上几次就懂的了，一般就是学习传真机、复印机、多功能电话等一些实际应用操作。

六、这第6点说说为上面介绍的软件中，为什么都建议学习低版本而不学习高版本的，这是因为低版本的软件要求的电脑硬件配置低，且升级为高版本的，成本也高，这是工厂企业所不愿意支持的成本，所以目前工厂企业用的大多数是低版本的软件，且低版本也能应付企业的使用要求，还有一个原因高版本的基本上能支持低版本的所有功能，但反过来则不行，所以学了低版本的，到了高版本上使用也能得心应手。

七、这第7点是个建议，个人认为是个很中肯的建议，文员这个职位并不需要懂得很高深的职业技能，一般会点电脑的基本操作及以上介绍的常用软件就行，建议工作期间有时间多自我充电，学习一些其它方面的比较有前途的职业技能，因为文员其实也是一个吃青春饭的职业，年龄大了一旦工作有变动就不好找工作。

招聘中一般要求的熟练掌握办公室软件，具体都是指哪些方面？

1、电脑的基本操作，也就是windows的使用要熟练，这是基础。

2、Word，需工熟练掌握。一般来说掌握输入、格式调整、样式版式、表格就差不多了，至于宏、邮件合并这些功能很少用。如果从事文秘方面的工作要求就更高一些。

3、Excle，要会制作统计表、报表等，会一些基本的公式，数据分析统计功能，格式的调整也需要掌握。如果从事财务统计等工作就有更高的要求。

4，ppt，会做幻灯片，能放出幻灯片，并且加一切版式、背景、尽量美观一些就好了。

5、pdf格式的文件，要会把文件转成pdf格式的。这个一般不要求掌握，但也不排除有的公司会要求。

对于大学生来说，windows操作、word和ppt都不会有很大的问题，着重练练excle就行了。

祝你成功！

如何熟练掌握办公软件？

看你要的熟练程度及所需要的技能方面！如果仅仅是一些文案操作，你可以去学习专业的课程如果你想很熟悉这类软件，建议去新华书店啃书！

如何熟练掌握办公软件

带着好奇心看看这个图标管什么用的，那个图标干什么用的，经常使用，就熟悉了。

怎样算熟练掌握office办公软件

只要会个大概就好，掌握一些基本的知识，面试官问你的时候能回答上就可以了，刚开始谁都不会，也不精，只有先进公司慢慢学。我面试的时候问我的知识也不是全会，大概能说上一些就行，先混进公司，其他的慢慢学。

我想知道怎么样算是熟练使用OFFICE软件！

Microsoft Office - 它是微软公司的办公软件套件，根据版本不同可能包括Word（文字处理）、Excel（试算表）、Access（桌面数据库）、PowerPoint（幻灯片制作）、Outlook（个人邮件和日程管理）、Project（项目管理）和Publisher（电子排版）等软件。微软也为Apple Macintosh生产使用于苹果电脑的版本。Microsoft Word for Macintosh 的所有早期版本创建

SP3：版本号 FRonTPAGE 网页制作

OIS 图片管理器

ONE穿OTE 应该事文件管理吧本要求

1. 掌握Office各组件的运行环境和视窗元素。

2. 掌握Word高级应用技术，能够熟练掌握页面、样式、域的设置和文档修订。

3. 掌握Excel高级应用技术，能够熟练掌握工作表、函数和公式，能够进行数据分析和外部数据的导入导出。

4. 掌握PowerPoint高级应用技术，能够熟练掌握模版、配色方案、幻灯片放映、多媒体效果和演示文稿的输出。

5. 熟练掌握Office公共组件的使用。

考试范围

（一）WORD高级应用

1．WORD页面设置

正确设置纸张、版心、视图、分栏、页眉页脚、掌握节的概念并能正确使用。

2．WORD样式设置

1)掌握样式的概念，能够熟练地创建样式、修改样式的格式，使用样式。

2)掌握模板的概念，能够熟练地建立、修改、使用、删除模板。

3)正确使用脚注、尾注、题注、交叉引用、索引和目录等引用。

3．域的设置

掌握域的概念，能按要求创建域、插入域、更新域。

4．文档修订

掌握批注、修订模式，审阅。

（二） EXCEL高级应用

1. 工作表的使用

1)能够正确地分割窗口、冻结窗口，使用监视窗口。

2)深刻理解样式、模板概念，能新建、修改、应用样式，并从其他工作薄中合并样式，能创建并使用模板，并应用模板控制样式。

3)使用样式格式化工作表。

2．函数和公式的使用

1)掌握EXCEL内建函数，并能利用这些函数对文档进行统计、处理。

2)掌握公式的概念，能创建和应用数组公式。

3．数据分析

1)掌握数据列表的概念，能设计数据列表，利用自动筛选、高级筛选，以及数据库函数来筛选数据列表，能排序数据列表，创建分类汇总。

2)了解数据透视表的概念，能创建数据透视表，在数据透视表中创建计算字段或计算项目，并能组合数据透视表中的项目。

4．外部数据导入与导出

与数据库、XML和文本的导入与导出。

（三）PowerPoint高级应用

1．模板与配色方案的使用

1)掌握设计模板、内容模板、传统应用模板的使用，能运用并禁用多重模板。

2)掌握使用、创建、修改、删除、复制配色方案。

3)掌握母板的概念，能够编辑并使用母版。

2．幻灯片放映

1)能够使用动画方案并自定义动画。

2)掌握幻灯片切换方式，熟练使用动作按钮。

3)掌握幻灯片的选择放映。

3．幻灯片多媒体效果

能正确地插入并设置多媒体剪辑，添加并播放音乐，设置声音效果，录制语音旁白。

4．演示文稿输出

1)掌握将演示文稿打包成文件夹的方法。

2)掌握将演示文稿发布成WEB页的方法。

（四）公共组件使用

1．图表

掌握图表的概念，能创建、更新标准类型与自定义类型的图表，并能正确操作图表元素与数据系列。

2．图形

使用“绘图”工具处理自选图形。

3．表格

数据表格插入、数据导入、格式设置、套用格式设置。

4．安全设置

Word文档的保护。Excel中的工作薄、工作表、单元格的保护。演示文稿安全设置：正确设置演示文稿的打开权限、.....