什么是档案社会学

档案学，也叫档案社会学

archivesscience

探索档案及档案工作的发展规律，研究档案信息资源的管理、开发的理论和方法的学科。档案学的研究目的是提高档案事业管理和档案管理的科学水平，更有效地开发利用档案信息资源。

简史19世纪初叶，档案学一词首先在德国出现，1804年JA奥格写的《一种档案学理论思想》和1834年创办的《档案学、古文书学、历史》杂志，都使用这个概念。1885年法国学者C-V朗格卢瓦在巴黎出版的《国际档案馆、图书馆和博物馆》杂志第1期发表了《关于档案馆的科学》一文，首次提出档案学是一门科学的见解。

19世纪，欧洲许多档案学者对档案馆性质、地位、作用以及档案的整理、鉴定、编目、利用、公布等作了广泛的探讨，涉及档案工作各个环节的基本内容。档案的整理理论是欧洲档案学形成时期所探讨的核心问题，档案学家先后提出了事由原则，尊重全宗原则和来源原则，并对这些原则的优缺点从理论上和实践上进行了论证。1898年出版的荷兰档案学家S缪勒、JA斐斯和R福罗英合著的《档案整理与编目手册》，总结了欧洲档案工作经验，继承和发展了前人研究成果，系统地阐述了档案整理与编目的理论、原则与方法，其中最精彩的部分是对全宗理论的深刻论述，提出档案全宗的有机联系和不可分散的原则。进入20世纪，档案学著作随着档案工作实践的发展而增多，代表作有英国H詹金森著的《档案管理手册》，意大利E卡萨诺瓦著的《档案学》，德国A布伦内克著的《档案学》，法国档案局和法国档案工作者协会编写的《档案学手册》。美国TR谢伦伯格著的《现代档案——原则与技术》和《档案的管理》，加拿大HA泰勒著的《档案材料的整理与编目》等。

1911年辛亥革命结束了中国封建帝制，一向秘藏于清宫的明清档案不再为皇家所专有。20年代初，大内档案流散到社会，引起学术界的关注，并开展了收集整理明清档案的活动。30年代，史学界人士沈兼士、徐中舒、吴晗、郑天挺、方鱽生等，撰写了不少论文，对明清档案的史料价值和档案整理与编目进行了有意义的探讨。40年代中国开始兴办档案专业教育，在武昌文华图书馆学专科学校设立档案管理科，在重庆创办私立崇实档案学校，开设档案管理课程，研究档案学，并介绍欧洲一些国家的档案学思想和管理经验。

中华人民共和国建立后，开展了具有国家规模的社会主义档案事业，为档案学研究开辟了广阔道路。1956年《国务院关于加强国家档案工作的决定》提出：“对档案学及其他辅助科目，应该加强研究工作，以提高科学水平。”中国重视档案学学科体系的建设，50～60年代中期，创建了文书学、档案管理学、科学技术档案管理学、档案保护技术学、中国档案事业史、外国档案事业史、档案文献编纂学等诸学科。80年代，建立了档案学基础理论与应用理论技术并重的档案学学科体系。

研究内容与学科体系档案学以档案和档案工作为研究对象。其基本任务是：在研究档案和档案工作发展规律的基础上，提出档案工作的科学理论、原则与方法，指导档案工作实践，提高档案管理的科学水平，以便充分实现档案的价值，为各项社会实践服务。档案学的研究对象与任务，从根本上规定了档案学的研究内容和学科体系。

研究内容有以下5个基本方面：①档案学基础理论研究。

②档案专业史研究。

③档案事业管理研究。

④档案资源管理与开发的研究。

⑤档案工作应用技术研究。

学科体系档案学产生初期，学科是单一的，主要是研究档案的整理与编目问题。随着各种类型档案的大量增长和档案工作实践、档案事业建设的发展，档案学分化和生长出一些分支学科，分别担负着某一方面的研究任务。1980年出版的《苏联档案工作理论与实践》增订本把档案学分为下列专门科目：档案工作理论与实践、档案工作的历史和组织、文献编纂学、档案法、档案术语学、档案机关的科学劳动组织和经济学、档案统计学。在50～60年代，中国把档案学分为档案学概论、档案管理学、科学技术档案管理学、档案保护技术学、中国档案事业史、外国档案事业史等分支学科。80年代，中国档案学界对档案学的体系结构进行了研讨，代表性观点有：①把档案学划分为理论档案学与应用档案学两个部分，然后再下分学科；

②把档案学划分为基础理论、管理学科和应用技术三个部分，或分为理论档案学、应用档案学和档案管理技术三个部分，然后再下分学科；

③把档案学划分为基础理论、档案专业史、档案事业管理学、档案管理学、档案人才学、档案利用与效益学、外国档案工作和档案学研究7个部分，然后再下分学科。

学科性质和特点档案学是一门社会科学，或者说基本上属于社会科学，这是由档案学研究对象的性质决定的。档案学是研究人类社会的一种特殊社会现象，即研究档案、档案工作运动规律及其与人们社会实践关系的学科，因此属于社会科学范畴。当代自然科学、技术科学知识向档案学的渗透，电子计算机技术、缩微摄影技术以及现代通信技术在档案管理中的应用，并未改变档案学研究对象的社会性质，因此也不能改变档案学的社会科学性质。另一种观点认为档案学是兼有社会科学和自然科学性质的综合性科学。

档案学研究对象决定档案学有两个鲜明的特点：

一是档案学的重要理论原则受社会制度和意识形态的制约和影响；一是它的实践性很强。

与其他学科的关系档案学与文书学两者是关系最为密切的姊妹学科。从两门学科的研究对象来看，文书是档案的前身，档案是文书的转化，文书工作是档案工作的前提和基础。文件撰写的内容质量与书写格式规范与否，都会给档案和档案工作带来重要影响。文书部门制作文件时所选用的纸张、墨水、胶片、磁带等制成材料的耐久与否，决定着档案寿命的长短。文件在各单位产生之后，在向档案部门移交之前，要完成文件的收集、划分保管期限和立卷归档工作。立卷归档工作既标志文书处理工作的结束，又标志档案工作的开端。文件收集是否齐全，保管期限划分是否正确，立卷质量的高低，直接影响档案质量和此后的档案工作。档案部门对文书处理部门或业务单位的文件收集、立卷、归档，负有指导、检查和监督之责。

档案学与历史学档案与历史不可分割的关系决定了档案学与历史学的密切关系。档案是历史文化财富，如何收藏、整理、编辑和利用档案史料，是档案学者和历史学者共同关心的问题。不仅档案学者需要掌握历史科学的知识，历史学者也需要了解档案学的知识。研究历史离不开历史资料，档案是历史的原始记录，对研究历史尤为重要。

档案学与图书馆学、信息学等三者是各自独立而又密切联系的相关学科。它们由于研究对象各有自己的特殊性，因此在管理制度、原则和方法上各有特点。

此外，档案学研究还与其他一些学科发生密切关系，诸如以哲学为理论基础，采用数学的定量分析方法，运用系统科学、社会学、管理学的理论和方法，以及利用自然科学与技术科学的知识等等。

知识服务下档案管理模式的理论研究

一、知识共享机制下企业档案管理体系管理理念

（一）形成企业组织记忆

档案管理体系的形成过程是单向的，是不可逆转的，具有不可再生性，因此企业需要对档案管理体系及时的记录、整理、保存，以确保档案的完整性，诠释企业组织记忆。在诠释记忆过程中，科学的鉴定是其前提和基础，确保组织记忆的真实性和可靠性。那何为科学的鉴定观呢？首先正确认识组织记忆，然后以科学的鉴定法进行鉴定。在科学鉴定观的指导下，根据鉴定理论并结合企业自身的特点，最后选择适合企业的科学的鉴定方法，形成企业的组织记忆。

（二）提高质量以实现企业档案管理体系的作用和价值

在档案体系的建设中，始终以提高档案质量为重点，以最大程度地实现档案管理体系的效用。确保高质量，需有一套全面的质量管理理论，这套理论体系既是刚性的，又糅合了柔性的理念，在真正了解质量管理理论（包括什么是质量管理、质量管理的目的）并认同其理念的基础上，以之作为指导，同时根据实际情况，适应企业在其过程中的变革，灵活地运用管理鉴定方法管理企业档案管理体系，在管理档案管理体系的实际操作过程中达到事半功倍的效果。

二、构建知识共享机制下企业档案管理体系管理框架体系

（一）框架的特点

为了发挥企业档案管理体系的最大价值，构建的框架体系需要具有稳定性，管理体系稳定性是知识共享背景下构建企业档案管理体系管理体系的第一大特性，也是最基本的'特性，以确保体系的结构的层次化。服务与共享，是框架体系基本特性的特殊表现，又是维系稳定性的两大关键性支撑。知识共享机制下企业档案管理体系管理框架体系的另一大特点是完整性，完整性的前提是连续性，在档案管理框架体系构建中须有一套连续性腊氏理论，在确保档案管理体系完整性的同时，又需要注意其连续性。完整性的框架体系设计是循着两条线索构建的，这两条线索之间是互逆的，由内向外和由外向内并行、单元的小到大和最小单元的大到小并行、从宏观到微观和微观到宏观并行，可称之为“三并行”，又是立体的多维空间与点和平面的思考与关注的融合，同时又融合了短暂的现实和永恒的历史，即“两融合”，统一称为“三并行两融合”。文件档案管理框架体系的第三大特性就是动态适应性，其着重点在适应性上，与它的基础特性稳定性并不矛盾，所谓动态适应性，就是说档案管理体系的构建需要适时而变，根据企业的变革以及知识共享环境的变化适当变化，使知识共享与档案管理体系管理保持在和谐的状态。

（二）框架的内容

第一，档案管理体系。有了档案管理体系才能构成一个框架体系，面对知识共享的社会大环境，档案管理体系必须具备多样性(various)、敏捷性（agile）、时间持续性（longitudinal)，独特性（unique），本质性（essential），将之概括为“Value原则”。第二，领导。管理体系的主体是人，构建档案管理框架体系的主体是企业的领导，这样的领导需要具备可信度，同时又是认同型的，可信型和认同型领导对于构建知识共享机制下企业档案管理体系框架体系的顺利实现具有重要的意义，领导的可信型和认同型表现在拥有一定的专业能力，开放并具备较高胡销的道德素质修养。第三，制度体系。档案管理框架体系又是呈现又出结构性、层次性特点的一个完整的有机体系，一个企业内部指导思想居于顶部，档案管理部门居于中心，结构清晰，层次分明，同时又不失联系，相互协调，轮做散企业的制度之间也呈现出一种相互衔接、补充、促进的关系，构成健全的档案管理框架体系。第四，管理技术。现今的档案管理体系的管理区别于传统的档案管理，主要靠互联网技术完成，框架体系的构建需建立在先进的技术之上，最主要的就是元数据技术，找出原始档案和现阶段档案之间的联系，发现规律，应用于将来的档案管理。

三、实现知识共享机制下企业文件档案管理体系的途径

（一）提高档案管理体系的质量

提高企业档案管理体系的质量，在档案形成过程中就要进行严格的管理，因为在档案形成之前的这一源头阶段，文件是可控的。首先，规范文件格式，这是文件质量的最基本要求。其次，改进文件内容，内容才是文件高质量的决定性因素。

（二）控制共享文件的形成

首先，提高对文件的认识。不管是企业领导，还是员工，都应该重视文件的质量，质量远比数量重要。其次，规范知识共享过程中文件产生的过程。知识可分为显性的和隐性的，显性知识包括企业环境、研究成果等纯知识文件，隐性知识是关于知识需求的文件，在隐性知识向显性知识转化过程中产生的文件都须进行规范。

（三）建设各种转化场

第一，建设隐性知识向隐性知识转化的场。首先企业员工之间须达成共识，这是最关键的，档案管理体系则是达成共识的基础性资源。第二，创建隐性知识转化为显性知识的场，关键是把知识主体置于愿意贡献出知识的环境中。第三，形成显性知识向更显性知识转化的场。需要文件与档案发挥作用，一方面净化环境，另一方面发现看似无关的知识与文件档案的联系。第四，创建显性知识转化为内部隐性知识的场。为其创造转化的环境，需要文深入分析档案管理体系，形成系统化的报告。这是一个信息爆炸的时代，为企业提供了丰富且多样的知识，同时获取知识变得更加便利，但与此同时，高质量与低劣并存，使企业面临着选择知识的困扰与难题，于是知识创新便显得至关重要，它是企业提升竞争力的关键所在，知识共享机制下的档案管理体系的管理体系对档案价值的实现，创新是知识共享机制下档案管理体系的立身之本。

「档案学」专业是一门什么样的专业

一、基于知识服务的档案管理模式内涵

1基于知识服务的档案管理模式定义。基于知识服务的档案管理模式是以编码化知识管理模式和档案后保管范式两者为理论指导，用户作为服务对象，需求作为服务导向，注重的是档案信息、知识的一种积累。与实际的工作相结合，在企业各项制度的维护及信息化的建设中，实现信息资源的有效使用，为企业文化的构建及发展决策的制定提供有力的支持。

2基于知识服务的档案管理模式理念。基于知识服务的档案管理模式的理念是以编码化知识管理模式、档案后保管范式为理论基础，建立以用户作为服务对象、需求作为服务导向的一种理念。站在发展的角度而言，基于知识服务的档案管理模式更加的深入，不再仅仅拘泥于表面和形式，它能够透过现象看到更加有利用价值的信息，以此来促进社会的发展。

3基于知识服务的档案管理模式基本活动。首先，开展基础性的工作，如信息的收集等。基于知识服务的档案管理模式下的档案收集工作更加的全面，在丰富的信息量的覆盖下，可以为企业的发展提供更加真实、可靠的数据分析。其次，进行档案信息的分类及整理。基于知识服务下档案管理可以提供更加全面的信息检索途径，在系统性信息的分类及整理中极易被人们所利用。第三，准确的进行企业档案信息的评估。任何档案的存在及价值都会有一定的实效性，及时的进行档案价值的评估不仅可以降低档案的重复率及工作量，同时可以保障现有档案管理工作价值的全面实现。第四，实现档案信息资源的开发及使用。知识服务档案管理模式下，可以在更加智能的实现档案信息资源的管理及使用，全面的发挥出档案信息管理的综合价值。这些工作对于知识服务下档案管理模式优势的实现都是十分重要的，需要在实际的工作中逐步的落实下去。

二、基于知识服务的档案管理模式价值

1有效提高企业的核心竞争力。从企业角度而言，知识服务下档案管理模式是将档案作为一种资源进行管理，这就充分体现出了档案所具有的价值，另外，知识服务下档案管理模式中采用了信息技术等各种先进技术，对于整个档案管理中的流程与环节都进行了更新，并且在服务方面显示出更加优质、高效的一面，能够满足企业内部员工的信息与知识需求，同时还能够为企业的正常运转提供保证，埋悔桥因此，从知识层面的角度也就能够大大提高企业核心竞争力。

2有效提高档案管理工作的地位。知识服务下档案管理模式的全新工作模式能够良好地与企业的业务流程进行无缝对接，能够为企业的业务活动提供各种信息的支持，特别是在知识服务方面，帮助企业的档案管理工作变得高效。甚至将企业的档案管理工作的地位也提升了一弯猛个档次，主要体现在能够使得档案管理这种后台性的工作上升为前台性的工作，甚至为企业的业务也能够贡献出一份力量，因此其作用也能够辐射更远。

三、知识服务档案管理模式的理论依据

1编码化知识管理模式

知识管理是指应用现代信息技术对知识进行积累、组织、评价、传递和应用、创新，以实现知识的价值，提升企业的核心竞争力。知识管理有两种基本的模式：编码化模式和人性化模式。编码化模式是指将企业分散的知识汇集、编码，存储在知识库中，供员工便利检索、利用。这种模式源于信息技术的迅猛发展，使得知识的编码、存储与检索、利用变得更加方便、快捷，而且低廉。人性化模式是指创造一种良好的企业文化，鼓励员工进行直接的知识传播、交流、共享，进而促进知识创新。与编码化模式不同，该模式中知识与其创造者紧密地联结在一起，知识主要通过直接的交流、沟通进行共享。计算机在这种模式中，主要用于帮助人们更好地进行交流、沟通知识，而不是编辑、储存知识。

2档案后保管范式

档案后保管范式是档案学界针对档案工作面临环境急剧变化、传统的档案保管范式受到巨大挑战而做出的积极的理论回应前困，体现了新形势下档案管理发展的内在规律，反映了档案管理演进的必然趋势。档案后保管范式由三项基本内容组成：

一是新来源观。传统来源原则中的“来源”是指文件形成者，往往是一种实实在在、看得见摸得着的机构、组织或个人。新来源观促使人们将对文件管理的重心从文件产生之后转移到其产生之初或之前，提前控制和全过程控制文件的运转，确保文件被有效捕获与控制，而不会流逝；促使人们将关注点从文件表层的、内容方面的信息、知识转移到其深层的、背景方面的信息、知识。二是宏观鉴定论。宏观鉴定论采用宏观的、系统的、超前的鉴定标准与方法可以对数量庞大的文件进行“批处理”式的鉴定，从而极大地提高鉴定工作的效率与质量，大量地剔除了没有价值或价值很低的文件，减少了信息污染的程度。三是知识服务。知识服务要求档案人员停止扮演保管员的角色，而成为概念、知识的提供者，这样，档案人员真正满足了用户的信息、知识需求，为信息、知识价值的实现做出了巨大的贡献。

虽然档案后保管范式是从档案专业自身的视角出发，为解决档案专业自身的问题而提出来的。但是，它在思想理念方面却与知识管理不谋而合。知识服务的目的则是通过更好的技术手段为用户提供档案服务，指引用户从文件中获取所需的信息、知识，从而应用知识、创造价值。由此可见，新来源观、宏观鉴定论和知识服务三者是有机统一的。档案后保管范式的核心和最终目的是知识服务，新来源观和宏观鉴定论是实现知识服务的基础和保障。知识服务作为档案后保管范式的核心和最终目的，体现了关注知识价值、重视提供知识、强调应用知识的思想理念。

总结：相较于传统的档案管理工作而言，知识服务下的档案管理模式具有较强的实用性，除了满足日常的档案管理工作之外，还围绕用户的需求进行了人性化的设计，并且在各种信息技术的支持下，可以极大的满足用户的需求，实现了档案管理到使用的系统化。知识服务下档案管理模式自身还具备较强的兼容性，可以满足不同需求下的档案管理工作，需要在后续的研究工作中逐步的进行改进，以便于更好的服务社会。

科技档案的含义是什么？包括哪些类型？

档案学是以档案现象为研究对象，以揭示档案现象的本质和规律为目标的一门综合性学科。

档案广泛产生于各项社会历没和实践活动，又应用于社会实践，不仅对形成它的单位或个人有查考价值，而且具有广泛的社会价值和长远的历史价值，是国家文献宝库中不可缺少的组成部分。

自古以来，人类就重视档案的保存和利用，设置馆库、选派专人进行管理。近代，特别是现代，各种档案的数量以惊人的速度增长，社会各个领域对档案信息肢盯的需求也普遍增长，档案工作也由简单的、封闭的、经验性的管理方式发展到复杂的、开放的、科学的管理系统，并成为国家的一项专门事业。

档案学专业就业方向：

档案学专业的同学将学习档案文化遗产保护、电子政务、数字信息安全管理、数据库知识产权问题研究等，就业面相当广泛。

毕业生适宜到信息管理部门、党政机关和企事业单位从事文秘、档案管理、行政管理、人力资源管理及相关的研究工作，也可从事新闻、文化资源与文化事业管理等工作。

政府机关、企事业单位都不能缺少档案学专业的人才，随着网络信息化的发展，传统的档案管理将逐步转变为电子信息档案管理，亟须察源更加专业的档案学科班出身的人才。

科技档案是指在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片、影片、录像、录音带等科技文件材料。科技档案主要有以下类型：基本建设档案：简称基建档案，是在各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程的规划、设计、施工和使用、维修活动中形成的科技档案。医药卫生档案：是在各种疾病的防预、护理及药品、生物制品的监督、检定和生产技术活动中形成的科技档案。地质档案：是地质工作活动的记录和成果，它是地质调查研究、矿产勘探等活动中形成的科技档案。环境保护档案：是环境管理和环境监测活动的直接记录，首乱包括环境管理档案和环境监测档案两个基本部分。自然科学研究档案：是在自然科学技术研究活动中形成的科技档案，简称科研档案。工业生产技术档案：主要是工业产品档案，它是在工业产品的设计、研制和生产、制陵迹造活动中形成的科技档案。工程档案：是以竣工图为核心的在工程建设和工程对象的使用、维修活动中形成的基建档案。设备档案：是各种机器设备、车辆、船舶和仪器、仪表的档案材料。测绘档案：是大地测量和地图绘制活动中形成的科技档案。农业科技档案：是在农、林、牧、渔各业的生产技术活动中形成的档案。作物栽培档案：是在作物播种和田间管理等栽培技术和管理活动中形成的档案。植物保护档案：是在作物病虫害预报、防治和植物检疫活动中形成的档案。林业档案：是在林业资源普查、林木抚育、采伐和更新过程中形成的科技档案。畜牧档案：是在草场建设、育种饲养和畜牧兽医活动中形成的科技档案。农业生态环境和农业区划档案：是记载和反映农业自然生态条件和农业区划活动及其成果的科技档案。气象档案：是在气象观测、气象预报和气象业务技术管理活动中形成的科技档案。包括：气象记录档案、气象业务技术和服务档案、气象业务技术管理档案。天文档案：是在天文观测、研究活动中形成的科技档案。水文档者汪档案：是在水文观测（测验）和水情预报等水文工作活动中形成的科技档案。主要包括：站网规划和测站文件、水文测验文件、水情预报文件。地震档案：是在地震检测、地震分析研究和地震预报活动中形成的科技档案。

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