档案既然是存放我们个人信息的材料,它在特定条件下是允许修改内容的。而且档案每隔一段时间会根据需要增加新的内容,以免出现个人信息与实际不符的情况。
但是档案的修改必须经过严格的流程,一般需要提前对档案内容做好备份,并将档案修改前后的内容同时上报档案管理机构,获得允许之后才能按照规定修改。
如果是增加档案的内容,那么增加的信息页必须加盖公章,证明内容的真实性和可靠性。如果后期发现档案内容有问题,也可以确定到某个负责人。
如果你自己保存档案,请不要保存超过两年,不然变成了死档,需要去激活。如果你不小心将档案打开了,那么就无法直接托管了,需要密封档案。
1、当我们的档案被拆开后,要及时告诉发放档案的单位,让他们重新审核密封,再存档。
2、如果是学籍档案,你可以联系学校老师,让老师帮你审核档案资料,看有没有资料缺失,或者破损,或者涂改,确认无误后粘贴密封条并加盖学校公章。
3、如果是人事档案,你需要找到原档案保管权限的单位重新审核,让该单位检查你的档案内的资料没有问题,然后将其密封好。
4、档案密封好后就要及时托管到人才中心。但是人才中心只接手公对公的档案,你个人去存档一般会被拒。此时你可以找到之前的学校,或者单位帮你处理。如果实在找不到,也可以委托第三方服务公司帮你存档。
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